如何培養舉一反三的能力(想法)? - 職場

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By Sierra Rose
at 2019-03-05T21:08

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現在在某公會上班任文書人員,在發生這個令我省思的小事件時我一直覺得這
工作沒什麼發展,想說騎驢找馬吧,直到昨天這件事發生後,覺得自己
沒有處理好這個能力上的缺失,在下個工作也會遇到。
因為覺得自己是個不太懂得舉一反三的人,而我又很痛恨自己只會一個口令一個動作,
想請問前輩有沒有什麼思考方式可以訓練自己更觸類旁通,處理好事情。

故事是這樣的:
中部某公會向我司理事長徵求短文、賀詞之類的文章(1000字內),
我已在期限前以email告知理事長此事,但他遲遲未回,直至過了期限,之後
我也跟同事確認過,同事說理事長未回是沒有時間寫吧,也不用催他。
結果理事長突然回了我email表示請我向中部的公會詢問是否能在週二前提供,
週一一早去電,對方表示他們已一延再延印製期限,如要提供,只能當日中午前給了。
我在電話中說明可否再等我們一下,對方說無法再拖了,我怕
理事長寫了卻無法完成或是耽誤他的行程,我回了他email後又打電話跟他說。
他表示就算了,沒關係。有送花即可。
因為email有cc到我的直屬主管,直屬主管說我怎麼不幫忙再多爭取一下,後來他就
攬走這件事,最後他完美地解決了期限前徵文的困境:
提供兩個成語賀辭交差還提醒對方傳版面給理事長確認。

我覺得這件事我也是可以作好的,可是因為我沒有多想,卻反而是主管
幫我完成,我還蠻不甘心,也對自己失望。
因為前一份工作也是被指責不會多想,被質疑工作能力很差。

我一直處在這種困境很久了,很想突破,請問各位前輩有成功的經驗分享嗎?

謝謝。




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Tags: 職場

All Comments

Daniel avatar
By Daniel
at 2019-03-06T16:16
站在對方角度想事情就容易舉一反三,隨時想如果我是他(
老闆)我會希望怎麼樣。如果真想不出來就直接開口問吧。
Catherine avatar
By Catherine
at 2019-03-09T08:21
站在你主管,甚至是理事長的角度想,他們會怎麼做,或
他們想要怎麼做。
Ina avatar
By Ina
at 2019-03-13T11:25
沒差吧,反正主管都幫你擦完屁股,也沒指責你
Frederic avatar
By Frederic
at 2019-03-16T14:21
只能說你能力大概就這樣,多學多看即可
Olive avatar
By Olive
at 2019-03-17T16:39
我覺得在一開始的時候就可以找適當的時機電話提醒理事長此
事 而不是任由事情到期 這樣可顯示妳有主動追蹤此事 也能
避免最後一刻的意外/驚喜 像是這次是過了期限才知道理事長
原來有想要寫 (雖說這中間妳有跟同事確認 但這樣依然不是
主動跟理事長聯繫)
Ida avatar
By Ida
at 2019-03-21T00:15
多寫向這篇文內容的自省日誌,列出這次好的壞的部分。而 回
遇到相似事情時,可以拿出來參考,或定期回顧一下。
Candice avatar
By Candice
at 2019-03-23T15:41
哲學書多看一點,很多邏輯思考能力能夠培養
Hedda avatar
By Hedda
at 2019-03-25T21:58
我覺得經驗多了會有舉ㄧ反三的能力,我之前實習是會寫工
作日誌當作自省紀錄,學習主管的處理方式
Isla avatar
By Isla
at 2019-03-29T11:25
我有點好奇主管怎麼做的,我覺得我如果站在理事長的
角度會認為,他可能不想增加麻煩,所以才說不用的,
但主管還想要去爭取,這樣對我來說有點冒險,各位怎
麼看?
Elizabeth avatar
By Elizabeth
at 2019-04-02T12:24
覺得妳想太多了,妳不是私人秘書不用做到這樣
Rae avatar
By Rae
at 2019-04-05T11:54
妳主管解決辦法猜是去找理事長問,他要自己寫或幫他擬發
出去
通常問之前可能已經擬好了一份
Michael avatar
By Michael
at 2019-04-07T02:16
把問答變選擇題通常是溝通的捷徑
Hardy avatar
By Hardy
at 2019-04-09T10:58
現在才又看到一些新的回應,感謝以上各位
各位的回答都值得我深思、學習

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