如何處理社福服務帳務? - 業務

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By Agnes
at 2020-11-21T11:12

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※ [本文轉錄自 Ptt-Charity 看板 #1Vk8MVaY ]

作者: f14mp5 (張居隱G-in) 看板: Ptt-Charity
標題: [心得] 如何處理社福服務帳務?
時間: Sat Nov 21 11:12:28 2020

年底到了,很多上市公司股票出現作帳行情,
其實沒那麼商業化,也幾乎沒有股票上市的社福單位,每到年底仍要忙處理帳務及核銷。

只是不少小型民間社福團體人力有限,加上專業訓練不同,
曾有社工因此問:<如何處理社福服務帳務?>
本人曾在多種類型社福單位工作,就來分享經驗嚕:

※圖文加好康版:
https://vocus.cc/sw-j/5fb49191fd89780001faf1ac

※文字版本:
曾有社工在網路討論區提問,他在民間社福單位工作常需負責核銷,因不懂及觀念落差而
跟會計發生衝突,想了解其他社福單位會計,會負責核銷嗎?

依我在很多民間社福團體工作,製作核銷資料,到銀行匯服務費給專業團隊成員,編製負
責的社福服務帳本經驗,就來說明一下。

有些民間社福團體有專職會計,有些是志工擔任,但社工平常提供服務,較了解實情,而
較常負責社福服務核銷,會計則負責統整單位內部的財務資料,製作所得稅扣繳憑證;至
於提供補助的大型社福單位,像是各地區社會局常因人力有限,社工需兼辦社會行政業務
,檢視接受補助單位呈報的核銷資料,送交會計撥款。

只是社工專業教育較少教財務管理知識,社工面對社福服務帳務,這樣做會比較輕鬆:

一、平常隨手做:每次動用經費時,同時隨手在帳本登記、貼收據歸檔,有需要就有資料
比對。

二、專款專用:將動用款項如臨時改用途,一定要先通知主管,確認沒問題再動用,尤其
在官方單位工作,挪用專款是違紀行為!

三、需動用經費才提領:畢竟現金有保管問題,遺失很麻煩,需動用時再去銀行提領;如
提領經費有剩,趕快拿去銀行回存。

四、帳目分清楚:如經費多給或誤給,儘快要求對方回存,別以抵銷處理,會計如不知實
情會看不懂;如對方拒絕回存,可考慮提告侵占。

五、問題別拖過年:帳本常依會計年度編製,方便會計整理扣繳憑單報稅,部分補助單位
每到新會計年度,要求結清銀行帳戶,交回補助經費存放銀行的利息,因此如有問題先通
知會計,避免拖太久會忘記,就很難弄清楚。

六、善用會計的能力:不懂如何登記帳本,先請教會計。像是我在某民間社福團體工作時
,前輩跟會計討論帳本項目分類原則,我接手時只要參考以前資料編製,提高工作效率。

七、有重大或特殊決定先討論:需動用大量經費或特殊狀況,先向會計、出納、主管討論
,決定好再動用,不然為何社福單位、營利企業的財務報表,要蓋他們的印章?

所以往好處想,如未來想當主管、創業、從事自由工作,從工作中了解財務知識,有助控
管現金流、提高工作成效。


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推 bug:菜蟲呼叫貓咪 01/23 13:11
推 cat:貓咪收到 有屁快放 01/23 13:11
推 bug:你現在在做什麼呀? 01/23 13:12
推 cat:報告 看到新冠肺炎疫情,嚇到吃手手! 01/23 13:12
推 bug:看 先仔細洗手,再來吃手手! 01/23 13:13

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Tags: 業務

All Comments

Edward Lewis avatar
By Edward Lewis
at 2020-11-21T17:38
跟其他行業帳務有差?

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