安永會計師事務所工作心得(6)(完):Tax - 業務

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By Mason
at 2016-12-17T11:57

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安永會計師事務所工作心得(6)(完):Tax

網誌圖文版:

http://www.b88104069.com/archives/4141

如果可以自由選課(自己選擇查核客戶),我想台積電、中華電信、花旗銀
行,絕對是事務所裡的夢幻課程。首先,這麼厲害的企業,你在查他們的財
務報表,講出來就很威,感覺頭上有個光環、輕飄飄的。況且大規模優質企
業體制健全、交易豐富,在查帳過程中,見識到各式各樣好東西、學習資源
和人脈眼界都是一等一。另外,很多查帳員從事務所跳到業界,都是被客戶
挖角,也許沒有辦法到花旗台積電,但是這段查核經歷放在履歷表上,面試
官絕對是眼前一亮。

然而想像都是比較美好的,套句俗話,理想很豐滿,現實很骨感。我在四大
待了三年,最大的遺憾,沒查過一家叫得出名號的知名企業,所以上一段所
述,只是一直以來我想像的畫面而已。

回歸現實。

我待的那時候有個Retain制度,用意是把所有的人力資源集中管理,發揮極
大化效用,避免有人力閒置,同時也根據案件收入,合理分配人員成本。因
為它開放的特性,幫我打開了一扇門。當初我在上面填寫自己有日語專長,
後來,經歷一番波折,真的有機會查核知名日商,這是我在事務所很開心的
一件事,因為除了日商,我的四大三年,所查過的客戶現在我都不太想提。

客戶就是收入來來源,掌握在會計師手中,怎可能拱手讓人,還是會由自己
人主查,所以Retain設計再好,制度是死的,有些地方沒辦法打破,組別人
員和客戶仍然牢牢綁在一起。好的公司人人都想查,而事務所有些含金量低
、但是公費高的雜項業務,對會計師老闆很補,對於基層查帳員很鷄肋(查
了一星期覺得自己在浪費青春),大家都不想做,但如果組上案件量不足,
就會透過Retain制度,落到你頭上。

介紹完GAMx,帶過Retain,在系列文章最後,要來講講稅。前面文章說過,
勤業有個報稅系統,它是套裝軟件,其實就是填填數字系統。安永也有報稅
系統,並非套裝軟件,而是一個純粹的Excel資料夾。在這個文件夾裡很多檔
案,每個檔案分別代表稅報的第幾頁到第幾頁,中間有個主檔,打開它是很
多按鈕組成的操作界面,按鈕的順序,就是填寫稅報的流程。

比如第七頁是營業成本表。按下按鈕,資料夾裡第七頁Excel檔案開啟,格式
設計是稅報的高仿真,查帳員填數字,存檔關閉,自動回到主畫面,再下一
個按鈕,再填寫下一頁。全部填寫之後,主檔有更新儲存和匯出按鈕,按下
之後,Excel會整合各個檔案資料、自動勾稽計算,跳異常,並且導出一個可
以列印的稅報檔案。

那時候不太理解Excel奧妙之處,對於那套黃金純Excel的報稅系統,只知道
裡面有資訊部高深的功力在裡面,但是除了讚歎,還是只能讚歎。不過到現
在,我自練武功成才,Excel有什麼功能工具、能幹啥活、藏哪些必殺技金手
指,即使不是很熟練,大致上已經有全盤的理解,畢竟出書了:《會計人的
Excel小教室》(廣告時間)。以現在功力觀之,那個黃金報稅系統拆開來看
,裡面就是掛很多VBA程式,操作介面由巨集按鈕組成,如果現在讓我操刀,
應該也能寫出來吧,只不過,應該要花很多很多很多N多的時間……

待事務所和業界工作多年,算是見多識廣,放眼望去,安永那套報稅系統,
是至今我看過最完美、最厲害的Excel應用。我想以他們資訊部的武林眾高手
,寫個現金流量表系統、合併財報系統、甚至迷你陽春版的小型會計總帳、
ERP模組,可能會是小菜一碟。然而Excel功能再怎麼強大,畢竟只是試算表
軟體,一旦資料量大,計算複雜、還要求同時有多個使用者在線操作的話,
Excel絕對會爆、絶對是不行的,就好像硬要用iPad Pro當作電腦辦公一樣,
只會是災難。

我在勤業和安永,都是先做完財務簽證,再做稅務簽證,財稅一體。依照經
驗,一般中小規模的企業,沒有公開發行、沒有股價公告的問題,除非跟銀
行借錢,否則不太斤斤計較財帳數字(因為有傳說中的內帳)。老闆最在乎
繳多少稅,客戶會計人在屋簷下,很常提關於稅帳的問題。我在大學修很多
法律系的課,具備考律師的資格學分,對這方面有紮實底子、也很有興趣,
後來我維護了一個很完整資料夾,把所有雜七雜八的稅法規定,分門別類整
理得很好。針對客戶所提問題,我詳盡回答,有條有理,附上法規參考,這
部分的積累,逐漸成為我贏得客戶專業認同的秘笈。

如果是公開發行公司,財會人員多,分工細、經驗豐富、背景強,很多是事
務所跳出來的。只要是會計師會查的東西,不管是財帳的營業成本表、固資
變動表,稅帳的收入費用調節表、遞延所得稅等,不等會計師查,客戶自己
都會做的好好的。因此事務所去查帳,唯一可以拿出來講的,是像應收帳款
備抵呆帳、存貨跌價損失、或是其他或有負債之類的,具主觀判斷性的數字
。領組帶隊出外勤,除了看組員做的東西,最重要是看有沒有這些敏感議題
,可以能拿出來跟客戶討論(謎之聲:抬摃)。領組先跟客戶的會計主管溝
通過,如果有疑慮、數字金額太大,那就是理級會計師出面,直接對上客戶
高層仙拼仙了。

以上,是我在事務所三年工作心得。這系列文章,原以為兩篇結束、三篇到
頂,意外拖到了第六篇,嘿嘿,果然我正宗的文筆風格就是囉嗦。行文至此
,我所走過的四大,想講的話終於都講完了,走出事務所光鮮亮麗的大門,
是另一道風景、下一站旅程、另一段故事的開始~~


延伸閱讀:

安永會計師事務所工作心得(3):Auditor

http://www.b88104069.com/archives/4127

安永會計師事務所工作心得(4):In-charge

http://www.b88104069.com/archives/4131

安永會計師事務所工作心得(5):UTB

http://www.b88104069.com/archives/4138

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All Comments

Selena avatar
By Selena
at 2016-12-22T03:00
推有趣
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By Kama
at 2016-12-22T23:54
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By Jessica
at 2016-12-24T03:01
感謝推~~~又長見識了!
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By Rachel
at 2016-12-25T21:03
老實說安永整個系統都是四大最落後的
Hazel avatar
By Hazel
at 2016-12-27T12:00
有待過EY的就都知道為什麼很少大客戶了..
Eden avatar
By Eden
at 2016-12-30T06:48
是沒啥大客戶?光X科,樂X,復X 不知道後面還有什麼咖?
Olga avatar
By Olga
at 2017-01-03T02:31
會說安永落後根本沒待過吧
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By Lily
at 2017-01-07T13:12
分享推
Ivy avatar
By Ivy
at 2017-01-07T21:01
現在已經不用excel做稅報了 也不用gmax
Lucy avatar
By Lucy
at 2017-01-09T05:50
系統這兩年都換新了

想賺大錢,適不適合走金融業

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By Frederic
at 2016-12-12T16:44
這年頭想賺大錢 不外乎 中樂透 撈偏門 幹業務 或當老闆 不過要看你所謂的大錢是多少 如果一年幾百的話 金融業很頂尖的應該可以 不過要再上去…可能就要到國外去了 可能是小弟見識少,比較沒聽過金融業 領薪水的領到九位數的 - ...

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By Olga
at 2016-12-09T00:28
目前從事食品自動化設備相關業務工作 業務經驗兩年多,目前這行邁入第八個月 因為公司設備及支援服務不如預期 再加上自己對業務工作也有點倦怠 原本預計做到過年左右想轉換跑道 近期邊上班邊利用時間準備警特四等特考 但礙於工作環境實在太心力交瘁....卻又有經濟壓力 因此考慮先把心力放在一月的桃園捷運考 ...

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By Wallis
at 2016-12-08T00:25
建議妳先想好想去那一個產業,對於PM來說英文好是必要的,但英文好的人 實在太多了,妳把它視為妳的專業,那要看妳是跟誰比,若你是跟研發單位的人比,當然 很多技術人員根本不能流利對話,可是你要想想你應徵的時,你的競爭者會是工程師那些 人嗎?當然不是啊(若有懂技術英文又好的人來搶,妳就一定敗北) 與你競爭的搞不好都 ...

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By Gary
at 2016-12-06T23:17
看完其實不太瞭解您想當PM的原因 還有擔任哪一類型的PM,而且Project Manager與Product Manager相去甚遠 我這邊就消費品產業與軟體業的Product Manager跟您分享 消費品: 擔任產品主要的行銷負責人,依據公司規模不同, 從新品開發、生產管理、通路管理、行銷計畫、消費者活 ...

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Vanessa avatar
By Vanessa
at 2016-12-06T00:52
各位版大大家好 小妹目前正在找工作中 之前有一年小公司國外業務助理經驗 國立大學外文系學士多益900up能流利對話 離職後一直想找Pm相關的職缺 主要是想走Project Manager 但目前不設限產品經理也會投 也願意從助理做起 但從九月底到現在 邀請面試的公司不是太多 (還是因為投的都是大公司自不量 ...