官方單位工作快速上手教學1-行政工作常玩的「遊戲」 - 業務

Xanthe avatar
By Xanthe
at 2020-08-05T15:14

Table of Contents

近期因新冠肺炎疫情影響經濟發展,造成不少勞工放無薪假甚至被資遣,
因此不少人看公務員薪資收入較穩定,搶著當行政工作的公務員,
而本人曾在台灣官方單位從事行政工作,辦理多種業務,
就來分享<官方單位工作快速上手教學1-行政工作常玩的「遊戲」>:
https://www.ptt.cc/bbs/SW_Job/M.1595904454.A.5E3.html

※全部內容:
剛到台灣官方單位從事行政工作的你,知道行政工作的特性嗎?我曾在台灣官方單位從事
行政工作,辦理多種業務,發現原理可拿常見流行語形容:

一、搶錢、搶糧、搶地盤:就像華語電影《投名狀》台詞所說,官方單位為維持營運、順
利辦理業務,需要資金、人力、所需物資,因此爭取經費及員額,並作好財產物品管理是
基本功。

二、報告班長:套用華語電影《報告班長》台詞的原理,上簽是指用正式書面文字,向長
官報告事情。因此公文簽主旨常見「簽請鑒核」字詞,用白話來說就是:報告長官,我有
什麼案件打算怎麼做,先來問長官的意見。

三、寶傑,你怎麼看:就像台灣某政論節目常見台詞那樣,會辦是指透過書面文字,問其
他部門的意見。因此會辦稿常見「請惠予卓見」字詞,用白話來說就是:這個案件你怎麼
看?

四、安打、安打、全壘打:公文辦理流程關卡多,跟打棒球跑壘很像,承辦人寫好公文稿
要先送直屬長官批閱,再依業務性質會辦其他部門,像是核定補助需送主計部門批閱,如
沒問題才可送高層長官核准,發文時還要檢查好,以免公文發文人員退件。

五、支援前線:長官參加記者會、接受媒體專訪、向更高層的長官報告前,會請相關業務
承辦人彙整資料並確認正確,才可提供適當支援,以免長官被問倒。

六、拆炸彈:有些臨時送來的緊急案件,像是監察委員調查案、民眾陳情案,需在期限內
辦好並回復監察委員、議員、民眾,如不立刻處理,就像炸彈爆炸前來不及拆除,除拉低
公文辦理效率影響考績,還可能得罪監察委員、議員,甚至造成民怨。

所以只要懂原理,行政工作就能像玩遊戲那樣,順利辦理並從中找到樂趣!


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推 bug:菜蟲呼叫貓咪 01/23 13:11
推 cat:貓咪收到 有屁快放 01/23 13:11
推 bug:你現在在做什麼呀? 01/23 13:12
推 cat:報告 看到新冠肺炎疫情,嚇到吃手手! 01/23 13:12
推 bug:看 先仔細洗手,再來吃手手! 01/23 13:13

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Tags: 業務

All Comments

Ina avatar
By Ina
at 2020-08-10T01:08
我沒看過做到覺得是樂趣的,死撐到命令退休的有,報到
Necoo avatar
By Necoo
at 2020-08-14T05:11
3天走人的有,死在任上的有,就沒看過處理公務當樂趣
Anonymous avatar
By Anonymous
at 2020-08-14T17:15
的,上級層層轉發公文,有時到了已經過期
Rebecca avatar
By Rebecca
at 2020-08-15T14:59
同一樓 這輩子從來沒看過有人把跑公文當樂趣的
公文裡面時間/用詞/對象 到處都是陷阱跟事後可能得
Harry avatar
By Harry
at 2020-08-17T07:22
擔的責任 甚至背後可能有官商勾結/政治角力 導致一
Daph Bay avatar
By Daph Bay
at 2020-08-19T21:44
份公文多種歧義 絕對不是甚麼懂原理就能順利辦理找
到樂趣這回事....

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Rachel avatar
By Rachel
at 2020-07-29T19:57
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Zanna avatar
By Zanna
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By Edwina
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