專案人力分配不均 - 職場

※ 引述《matsuzaca (松鞘辣g)》之銘言：
: 這工作做了半年
: 出社會第一份工作
: 專門接政府計畫
: 公司人力分配有些問題
: 本來公司是三個計畫在進行
: 計畫間常常借人 常常因為人力問題產生衝突
: 我這組有5個人 主持人 經理 組員3人
: 最近接到第四個計畫
: 直接把我這組最資深的組員拉去當經理
: 完全沒有交接或是檢討未來工作量分配的問題
: 工作量瞬間兩個組員要分擔
: 想問大家在不加薪的情況下
: 大家會繼續做下去嗎....
: 心情好複雜
你對這一行未來抱持甚麼樣的看法和目標?

如果想未來在同領域創業或擔任專案經理

可以考慮撐下去學經驗

只不過過程可能真的很辛苦 血汗

而且你得夠機靈和聰明 才能從一堆雜事中看到處理人事物的要訣

(很多人當組員當了五六年 還是只會雜務....)

但如果目前自己還沒有很明確目標 甚至對這一行已經有些厭倦

未來也不太想待在這個領域 也是可以考慮換工作

不然很容易白忙一場 (因為你沒目標 所以你更難在雜事裡學到東西)

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如果未來想往上擔任計畫主持人 專案經理 甚至自行開業

你在當組員的時候就要積極觀察 學習

雖然這時候雜事很多 但雜事的背後往往有很多細節

如果你能注意到 會有不少收穫

另外作計畫的人有三大方向可以努力

1.要會說 (溝通 遊說 說明 交際)

觀察一下與政府單位開會 簡報時 主持人和專案經理怎麼應對

哪些情況會讓長官和承辦滿意 又有哪些情況會產生問題甚至合作不愉快

組員參與會議時會負責會議紀錄

懂得觀察風向和發言背後的動機及各單位 委員 廠商之間的關係也蠻重要的

另外承接政府計畫案往往也要作為 和其他民間單位合作的窗口

如何向其他團體說明你們執行計畫的目的和重點 說服其他團體與你們合作

這都是重點 (當然連絡很多團體也是項雜務 但背後確實有很多細節)

溝通能力強 團隊效率好 承辦也對你的團隊放心 能減少失誤和誤會

遊說能力強 容易爭取到案子 並讓團隊內部對計畫有期待 提升團隊動力

說明能力強 能讓計畫相關關係人清楚知道團隊在做甚麼 如何配合

交際能力強 經營人脈 降低衝突 有很多朋友可以幫忙各種事情


2.要會算 (財務 人力 時間 技術計算)

很多計畫都需要統計 預測 效果評估等技術性的分析

如果你能夠在某些領域上的分析有專長和經驗

可能就夠讓你在這領域有不錯的待遇

另外如果想擔任經理或創業

就得學會怎麼規劃人力 分派專案執行經費 及專案進行的期程控管

這些會影響到一個計劃案進行的順不順利

以及計畫結案後 實際上公司或該組是否有賺到服務費用


3.要會寫 (計畫報告書 相關文案)

接政府計劃案 產出大多是一本厚厚的計畫報告書

整本計畫報告書要能夠前後一致 有條有理 章節結構分明也是種專長

當組員時往往是由組長或經理將某些章節分配給你處理

如果真的想往上發展 就得去思考為什麼計畫書需要有這些章節?

這些章節是否合乎計畫架構? 怎麼擬定計畫架構?

另外排版 用語 專業名詞 這些也都會影響到計劃報告書給人的專業感

(如果委員又是該領域有名科系的教授時 對這方面標準通常更高)

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很多人打雜時真的也沒多想 作了四五年 雜務背後的細節也沒學到幾樣

結果只能繼續處理雜務或是動力喪盡 跳槽轉行

但也有人只作了兩三年 就具備一定的專案管理能力 跳槽到更好的公司或晉升

這些端看你在職場的學習力和觀察力

當然 太爛的公司也別待

嚴重違反勞基法(沒幫你投勞保 亂扣薪水 暴力脅迫)

報告書胡亂抄襲 假造數據 計畫隨便執行 經常違約

如果公司有上述這些情況 那你也學不到甚麼好東西 最好快點換公司~

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