專案人力分配不均 - 職場

※ 引述《skyprayer (洗碗工)》之銘言：
: ※ 引述《matsuzaca (松鞘辣g)》之銘言：
: : 這工作做了半年
: : 出社會第一份工作
: : 專門接政府計畫
: : 公司人力分配有些問題
: : 本來公司是三個計畫在進行
: : 計畫間常常借人 常常因為人力問題產生衝突
: : 我這組有5個人 主持人 經理 組員3人
: : 最近接到第四個計畫
: : 直接把我這組最資深的組員拉去當經理
: : 完全沒有交接或是檢討未來工作量分配的問題
: : 工作量瞬間兩個組員要分擔
: : 想問大家在不加薪的情況下
: : 大家會繼續做下去嗎....
: : 心情好複雜
: 你對這一行未來抱持甚麼樣的看法和目標?
: 如果想未來在同領域創業或擔任專案經理
: 可以考慮撐下去學經驗
: 只不過過程可能真的很辛苦 血汗
: 而且你得夠機靈和聰明 才能從一堆雜事中看到處理人事物的要訣
: (很多人當組員當了五六年 還是只會雜務....)
: 但如果目前自己還沒有很明確目標 甚至對這一行已經有些厭倦
: 未來也不太想待在這個領域 也是可以考慮換工作
: 不然很容易白忙一場 (因為你沒目標 所以你更難在雜事裡學到東西)
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: 如果未來想往上擔任計畫主持人 專案經理 甚至自行開業
: 你在當組員的時候就要積極觀察 學習
: 雖然這時候雜事很多 但雜事的背後往往有很多細節
: 如果你能注意到 會有不少收穫
: 另外作計畫的人有三大方向可以努力
: 1.要會說 (溝通 遊說 說明 交際)
: 觀察一下與政府單位開會 簡報時 主持人和專案經理怎麼應對
: 哪些情況會讓長官和承辦滿意 又有哪些情況會產生問題甚至合作不愉快
: 組員參與會議時會負責會議紀錄
: 懂得觀察風向和發言背後的動機及各單位 委員 廠商之間的關係也蠻重要的
: 另外承接政府計畫案往往也要作為 和其他民間單位合作的窗口
: 如何向其他團體說明你們執行計畫的目的和重點 說服其他團體與你們合作
: 這都是重點 (當然連絡很多團體也是項雜務 但背後確實有很多細節)
: 溝通能力強 團隊效率好 承辦也對你的團隊放心 能減少失誤和誤會
: 遊說能力強 容易爭取到案子 並讓團隊內部對計畫有期待 提升團隊動力
: 說明能力強 能讓計畫相關關係人清楚知道團隊在做甚麼 如何配合
: 交際能力強 經營人脈 降低衝突 有很多朋友可以幫忙各種事情
: 2.要會算 (財務 人力 時間 技術計算)
: 很多計畫都需要統計 預測 效果評估等技術性的分析
: 如果你能夠在某些領域上的分析有專長和經驗
: 可能就夠讓你在這領域有不錯的待遇
: 另外如果想擔任經理或創業
: 就得學會怎麼規劃人力 分派專案執行經費 及專案進行的期程控管
: 這些會影響到一個計劃案進行的順不順利
: 以及計畫結案後 實際上公司或該組是否有賺到服務費用
: 3.要會寫 (計畫報告書 相關文案)
: 接政府計劃案 產出大多是一本厚厚的計畫報告書
: 整本計畫報告書要能夠前後一致 有條有理 章節結構分明也是種專長
: 當組員時往往是由組長或經理將某些章節分配給你處理
: 如果真的想往上發展 就得去思考為什麼計畫書需要有這些章節?
: 這些章節是否合乎計畫架構? 怎麼擬定計畫架構?
: 另外排版 用語 專業名詞 這些也都會影響到計劃報告書給人的專業感
: (如果委員又是該領域有名科系的教授時 對這方面標準通常更高)
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: 很多人打雜時真的也沒多想 作了四五年 雜務背後的細節也沒學到幾樣
: 結果只能繼續處理雜務或是動力喪盡 跳槽轉行
: 但也有人只作了兩三年 就具備一定的專案管理能力 跳槽到更好的公司或晉升
: 這些端看你在職場的學習力和觀察力
: 當然 太爛的公司也別待
: 嚴重違反勞基法(沒幫你投勞保 亂扣薪水 暴力脅迫)
: 報告書胡亂抄襲 假造數據 計畫隨便執行 經常違約
: 如果公司有上述這些情況 那你也學不到甚麼好東西 最好快點換公司~
如果夠年輕! 就從中去學習一種"技能"
例如：分析技能或是模型的建置!
這樣在未來職涯發展上! 這就會變成你良好的資歷。
祝你順利!

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