專案負責部門與採購部門的權責劃分 - 職場

大家好，小弟近期剛接手公司的總務行政部門，是個新手主管

老闆日前交辦了一項專案，這項專案的前期評估需要蒐集市場資料

並整合不同廠商之間的規格與報價等等內容而擬出建議方案給老闆參考


而現在有個問題讓我有點苦惱

就是需求部門與採購部門之間的權責該怎麼劃分

想請問各位，你們認為以下兩種程序哪個比較合理?

或是大多數公司較常採用的模式為何?

再請各位不吝指教，謝謝!


(1) 由需求部門(被老闆交辦專案的部門)負責蒐集市場資料

並整合所有廠商提供的內容，擬出方案報告給老闆

待決定執行方向後再將這些資料pass給採購部門議價&下單發包

最後再由需求部門控管專案進度與品質

(2) 需求部門先將專案的內容告知採購部門

由採購部門去找市場上相對應的廠商作比較

再將廠商所提供的資料給需求部門整合&擬出方案報告

最後一樣由採購部門負責議價發包，需求部門負責控管專案進度與品質



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