對年紀比自己小,但較資深的同事的稱呼 - 職場

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By Elvira
at 2009-03-21T09:53

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renriver:CC: 是副本 在跟同事交代工作進度或主管交辦事項時用 03/20 23:49
myislet:嗚我也有這個問題!因為我還不太懂規矩,有時候信件都不知 03/20 23:50
myislet:道要寄給主管...搞不好已經黑掉了><我沒有不尊重的意思呀 03/20 23:50
renriver:放在密件副本裡的人,收件者信件上不會顯示密件副本的人 03/20 23:50
renriver:主管沒有叫你要寄給他的東西本來就不用寄 03/20 23:51
renriver:大家常說要cc(副本)給主管是教你要保護自己 03/20 23:52
renriver:讓主管知道你處理事情的進度,也預防口頭交代同事被遺漏 03/20 23:52

看到E-mail回覆的問題,
讓我想到之前公司的主管 = =
頓然百感交集,忍不住碎唸一下...

一、CC 副本:

首先,要先知道「收件人」就是指你直接對話的人,
而副本則是「需要知道」這個訊息的人,如主管、其他部門負責人。

要注意的是:
有些訊息傳遞雖然需要保護自己,但是要考慮對方的立場與心情。

例如:有些事情出包,你要請對方改進,要視狀況決定是否CC給他主管。

如果他總是擺爛,那你實在沒辦法了,
這時,請務必先請示過自家主管,表示自己一直催,進度卻出不來,
請示主管是否可以在跟催進度時,CC給對方主管。
如果OK(一般都OK),那麼在CC給對方主管同時,
不要忘記也CC給自己主管,讓對方認為這是我主管的意思,而不是我要捅你。

這點很重要,之前的公司常常一堆小事也把協理、總經理之類的人物CC進來,
如果是該部門主管的指示也就算了,
不是的話,這樣的做法會讓人備感壓力,
而且會給人「你是抓耙子、你在捅我」的感覺。

二、密件副本:

一般而言,這在公司盡量不要用,甚至絕對不要用。

除非有種情況是:
要聯絡的人實在太多,而主管又覺得一封信上面密密麻麻一堆人很不美觀
(我真是遇過這種主管 =___= 無法理解他是在礙眼什麼)
因此才需要-

收件人:對話人
副本:須了解過程的部門主管
密件副本:副本部門的所有人

但請記得註明:未避免聯絡名單過長,密件副本名單含某部門所有成員。

因為密件副本看不到收件人,因此如果讓大家認為自己常在用密件副本,
(其實不講一般而言也不會知道,除了我之前的主管 =__=
要發mail之前都要求我要給讓她到我的電腦看過一次才能傳送。)

那麼這種心情就會像CC給主管一樣,
大家會覺得你隨時都會捅他們。


整體而言,剛開始什麼都問主管就對了,舉凡大小事都要確認,
但務必做筆記,同樣的問題盡可能不要問第二次。

你認為很小的事情不用問,那很抱歉,
我之前就是這樣在主管心裡黑掉,她覺得我總是不經過她准許擅自決定
(但她總是一天裡面有2/3在開會,不開會的時候一整個臭臉在位置上,
問她還會被兇...但沒辦法,誰叫我是要靠她吃飯,當時臉皮厚一點也許就沒事,
但也不會太快樂就是了。)

一開始你總是要先了解這個主管的做事方式,你才能知道自己的權限在哪。

以上,希望對原PO及大家有幫助。

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Tags: 職場

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Linda avatar
By Linda
at 2009-03-23T14:05
CC: 是副本 在跟同事交代工作進度或主管交辦事項時用
Mason avatar
By Mason
at 2009-03-26T18:31
嗚我也有這個問題!因為我還不太懂規矩,有時候信件都不知
道要寄給主管...搞不好已經黑掉了><我沒有不尊重的意思呀
Mia avatar
By Mia
at 2009-03-29T01:03
放在密件副本裡的人,收件者信件上不會顯示密件副本的人
Robert avatar
By Robert
at 2009-03-31T14:26
主管沒有叫你要寄給他的東西本來就不用寄
Edwina avatar
By Edwina
at 2009-04-03T13:34
大家常說要cc(副本)給主管是教你要保護自己
讓主管知道你處理事情的進度,也預防口頭交代同事被遺漏
Thomas avatar
By Thomas
at 2009-04-05T04:42
BCC還有一個用法,就是當你在發公告文時,你不希望對象知道
Jessica avatar
By Jessica
at 2009-04-08T07:25
你和誰做生意,或你的廠商有誰;又不想分好幾次發公告文時
BCC就很好用了
Barb Cronin avatar
By Barb Cronin
at 2009-04-09T01:22
我用BCC都是在轉寄好康情報時 XD
Belly avatar
By Belly
at 2009-04-11T01:21
我是指正事的時候啦XD有時分享搞笑的文章我也是會用密件
Charlotte avatar
By Charlotte
at 2009-04-14T19:17
這篇解了我超大的疑惑,非常感謝 DuckChien!!! :)

還好沒事......

Joe avatar
By Joe
at 2009-03-21T00:40
恩~ 這件事情說起來其實有點丟臉 我當實際當業務的時間大約不到兩年半, 卻從來沒有自己開車出去跑業務過 為什麼呢? 因為我負責的客戶都在園區裡, 所以騎晡逋還比較方便咧, 開車還不好停 重點是: 老娘沒駕照啦! 這樣可以當業務......連我自己都覺得奇怪 其實我駕照今年才考到, 然後開車技術還是 ...

不知道怎麼稱呼

Oscar avatar
By Oscar
at 2009-03-21T00:35
今天剛去新的公司報到 人事部的阿姨很親切的說我有問題都可以問她 (哦...但我好像最後讓她失去耐心了XDD andlt;--題外話) 當我有事情要找她的時候 我突然之間不知道怎麼稱呼她才好 因為不是外商公司 沒有英文名字 叫她阿姨好像也很怪異 人家 ...

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By Ingrid
at 2009-03-20T23:30
我四月要到新公司報到, 從網站上看起來新公司的規模不小, 員工數三百多(不知是否含有工廠的員工數), 而我面試時的確看到辦公室人不少。 因為第一份工作的公司規模較小,大概只有十人左右, 所以對於一些職場禮節之類的感到有 ...

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