巨集安全性設定和其它Excel選項 - 會計

巨集安全性設定和其它Excel選項

之前有分享如何錄製巨集，我們當然是希望一個Excel檔錄好了巨集，拿到其
它電腦可以直接使用，實務上有時候會遇到困難，這是因為Excel預設比較高
的安全性，在此分享如何更改，順便分享其它幾個我常用的基本設定選項：

圖片參考：

http://www.b88104069.com/archives/1263

一、錄製好了巨集，在其它電腦打開Excel，無法執行巨集：「由於您的安全
性設定，已經停用巨集。」

二、點選左上角的Office圖標，在跳出的視窗右下角有個「Excel選項」，就
是它了！

三、關於巨集的安全性設定在「信任中心」中的「信任中心設定」。

四、「巨集設定」有四個層級，預設的是「停用所有巨集 (事先通知)」，這
會導致已經錄製好的巨集無法執行。想想看，如果別人給的檔案不小心藏有
恐怖巨集怎麼辦？因此Excel預設較高的安全等級，但是不要怕，以我多年
Excel老老鳥的經驗，真沒碰過恐怖巨集，所以請放心改成「啓用所有巨集」
吧！

五、既然來到了Excel選項，順便分享幾個我的最愛。首先，在「常用」中的
「建立新活頁簿時」這裡，可以設定一個全新Excel檔的原始字型、大小、檢
視模式、幾個工作表等。

六、在「公式」中的「運用公式」有個「為樞紐分析表參照使用
GetPivotData函數」，這個很實用，值得多多介紹。

七、一般是預設使用GetPivotData函數，所以如果計算函數中連結到樞紐分
析表的內容，會變的很難看，有圖有真相。

八、試著把剛才選項前的勾勾去掉，不使用樞紐函數，然後再運算樞紐分析
表的儲存格，結果就會像一般的函數公式那樣，清爽了許多吧！

九、「儲存」中的「儲存活頁簿」可以設定Excel自動儲存選項。在處理非常
龐大的資料，自動儲存會讓Excel停頓很久，這時候可以取消自動儲存，改成
自己視情況而儲存，拒絶Excel鷄婆。如果是處理天大地大的重要資料，希望
Excel多多鷄婆，也可增加自動儲存的頻率。自動備份平常用不到，但萬一真
的有需要的時候，可以在這裡查「自動回復檔案位置」，看看Excel都有檔案
備份在哪了。另外，也可以在這裡更改預設的儲存位置。

十、「進階」中的「此工作表的顯示選項」，裡面有個「顯示格線」，這個
我印象深刻，因為之前在事務所有incharge偏好沒有格線的電子底稿，當時
我特意問了一下怎麼弄。

十一、這是有格線的，也是Excel預設的顯示方式，畢竟試算表嘛，天生是一
格一格的。

十二、這是沒有格線的，也是有些老闆偏好的顯示方式，畢竟簡潔大方好看
。

閒得沒事多看看其它的Excel選項，也許有些剛好合乎您需要！

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