常接到客戶電話不會回答怎樣辦? - 職場

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By Necoo
at 2018-05-03T16:36

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我公司的管裡有點問題

我剛來一個多月就坐到有外接客戶電話的位置


而且我發現客戶問的問題 我前面跟旁邊兩個前輩很多都不清楚

眾多客戶問的問題是要有待過某部門3個月以上的人才會回答


一個沒待過 一個很久以前待過記不清楚(我的前任有待過 公司大部分人都待過)

其實我也有辦法回答客戶的問題 但是我沒待過那個部門也沒機會 我只能依照網路上列的
資料來回答

回答的可能會跟實際情況有差 像我今天客戶問要準備甚麼東西 我說要準備 但實際情形
是目前大多不用..........

而且那台電話很爛 客戶能打還不能轉接 我若是要請別人回答還要請客戶自己打別的電話
(到我們部門的另一個人那裡……)


我實在覺得這樣遲早會被投訴 只是時間沒到而已

我該怎麼辦呢?


1.照樣請客戶不厭其煩改打別的電話

但我們這裡的客戶幾乎都會很不耐煩 讓他改打可能會不爽
不過客戶除了怕投訴以外其實沒甚麼重要性 跟7-11那種客人一樣...

2.硬是回答問題 然後狂問去過某地方受訓的人那裡的資料
(老實說就算我惡補了資料以後能回答的東西還是不會很完全)

3.用菜鳥身分去提議電話換可以轉接的....


其實我覺得最好是能轉給旁邊前輩接個幾次我在旁邊聽 聽一個月大概就會回答也會回答
比較完整

問題是我發現有一個前輩根本也不想接客戶電話

我有一次說要不要給他接 他只是一直叫我進一部問客戶問題 然後一直請客戶稍等、轉述
我覺得客戶沒不耐煩很了不起.....

另一個前輩也是一直叫我轉述 我覺得這樣不行就常常乾脆自己回答....

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Tags: 職場

All Comments

Quanna avatar
By Quanna
at 2018-05-08T12:24
確認客戶問題後先留下客戶聯絡方式,等問到答案或有人
願意接手再盡快回覆~
Caitlin avatar
By Caitlin
at 2018-05-12T23:50
如果可以判斷是哪位同事的業務,可以回答 好的我幫您轉
Isabella avatar
By Isabella
at 2018-05-16T03:18
XX部門林先生
Belly avatar
By Belly
at 2018-05-17T04:56
請對方留聯絡方式,再叫別的部分負責的人回撥給客戶。
答,這種壓力不需要,而且回答錯了只是徒增被埋怨而已
。建議先把自己分內的學好才是。
Caitlin avatar
By Caitlin
at 2018-05-22T04:24
你剛到職一個月,不用把自己當成客戶問的你都要會回
Quintina avatar
By Quintina
at 2018-05-24T10:16
上廁所不用打招呼
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By Edward Lewis
at 2018-05-28T21:03
工作上要弄懂的東西不用想那麼多,該問還是要去問
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By Harry
at 2018-05-31T22:32
被埋怨不只是投訴啦,可能客戶電話抱怨你不專業啦~你
們公司做事怎麼都這樣。然後他們去找別部門專業人員處
理時順便嘴你兩句,導致別人覺得你怎麼不懂裝懂。以上
純粹是腦補其他行業有的狀況。如果你不懂自己的工作
內容,建議你可以列出你手上有的工作項目,哪裡不清
楚的去問帶你的人,再不行過陣子去找主管討論。另外,
不要隨便把不是你分內的工作自行納入,沒事找事做...
Hedwig avatar
By Hedwig
at 2018-06-05T12:05
不懂的別處理,留下問題把問題交到別人手上。否則容易造
成公司損失。我再請我們同事跟您聯絡,請問您怎麼稱呼?
通常這樣說就好了,另外這個問題你可以再問問你公司比較
資深的人,看公司的文化可允許處理到哪?

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Adele avatar
By Adele
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公司名稱:醫材大廠M公司 應徵部門/職務/工作地點:sales 欲了解之公司資訊:前陣子應徵公司雛鷹計畫,目前團面已過一週,個人認為機會已不大 ,但還是想了解一下該公司的工作氛圍。 尤其想了解各外商醫療公司業務之間氣質的差異,畢竟除了專業度外,業務個人特質一定 佔了很大的問題比重。例如:GSK、羅氏、Ja ...