怎樣才能當行政助理 - 業務

: 從高中開始被迫養家，到今年要30歲了
: 大學也是念夜間部，沒像一般人玩的很開心
: 度過開心又精彩的大學生活
: 年輕時一直被逼著做不想做的事
...
: 等弟弟工作穩定後就想隨便找個輕鬆工作做
: 滿想當行政助理這種最好準時下班週休二日的工作
: 年輕時什麼都沒玩到，以後想過自己想過的生活做為補償
: 但年紀已經有了，不知道要怎麼樣才可以入這行呢??


行政助理範圍很廣耶...

在一般人眼裡雖然是最低下階層的"打雜"

但是打雜要打得好 也是需要一翻功夫

首先 一定要有一本記事本

因為 行政助理 = 工作包山包海

雖然工作都不重要 但是少了行政助理 卻會讓其他工作人員工作得很不開心...

水電費.收發文.清潔工作.茶水間.打字....

有的事情是重要的.有的事情是不緊急的.有的是緊急但不重要的...

各種事情要有條理的 依順序一件一件完成...

有什麼事是行政助理要做的 什麼是其他專業人員要做的

要有足夠的sence去釐清...

你需要一本記事本 你不需要 筆電.ipad.iphone這些花而不實的東西

等你工作2.3年 份內該進行的工作處理數千件都沒出紕漏

如果運氣很好 遇到一個懂得千里馬的伯樂

就有升級的機會 ... 可遇不可求 但機會是給準備好的人

你會變成 正式行政人員

可能會進一步接觸公司業務 或是比較專業一點點的業務

工作會變更多 可能會出現你知識裡不懂的部分... 但這是磨練...

要升級 就是要不斷學習 否則 就一直只是可以取代的行政助理

如果行政人員做得好...又能夠學習有關公司專業的知識或是學習財會專長

工作2.3年後 份內該進行的工作處理數千件都沒出紕漏

如果又運氣很好 遇到一個懂得千里馬的伯樂

就又會出現升級的機會

會變成 精銳行政人員

名稱有可能是 總經理秘書 甚至是董事長特助

這時候 你的薪水應該會比一般專業人員要高一些了...

最後 如果又工作了2.3年

總經理 或是董事長 事業上的事.生活上的事.私人的事.心事 你都可以掌握得好

就可以升級成行政助理 最終型態 -- 合夥人.老婆 或 小三

這時候 你的收入已經遠遠超過你一開始入行的想像

你可以介入經營 介入公司重要決策 ...

全公司的專業人員全部都要看你臉色

這就是 行政助理的最終型態 !!!



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