怎麼記住很多瑣碎的事情?(貿易業) - 職場

小妹我從事Accessories的貿易
面對的美國客戶也是貿易商
旗下的子公司又分很多品牌

接單之後
要打PI.問交期.查價錢.採購包材.寄測試樣.更新出貨明細表.更新訂單金額統計......

因為才剛接手業務
每天email一大堆 每看到一封信件就要去找客戶是在說哪個品牌哪個型號
或是今天 A牌xx型號 測試不過 明天又換 B牌xx型號 測試有問題
常常花很多時間在找資料 回想過去發生的事 或是找文件
搞清楚之後都浪費了一整個上午
輸明細表這些paper work也都花上好多時間

最近都做到晚上十點多才下班
覺得很沒有效率
想請教各位也是做貿易的前輩們
你們有沒有什麼撇步?或是分享一下你們的做事方法

感激不盡~

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