想從事行政助理工作~word、powerpoint - 工作

By Jack
at 2012-07-20T00:00

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我想轉換找類似行政助理方面工作，
看過很多工作條件，都是要求要熟電腦文書OFFICE系列
但是，我電腦在文件這方面不是很行，尤其是OFFICE 改版最新的2010
很多內容位置操作跟舊版本都不一樣，我都要重新摸索了解><
因此想問，若我想從事行政助理
在OFFICE系列如： word、powerpoint 、EXCEL這三樣
我想要了解行政方面的工作，在文書處理要學會什麼?
注意什麼?一般辦公室都是會用到那些?
以免我從事行政相關的..工作無法順利上手
如果可以的話，也希望推薦電腦OFFICE (最新版的2010)參考書~
簡單明僚，有圖文解說的~
PS：答非所問的創業廣告就不要來了！否則檢舉..

Tags: 工作行政助理

All Comments

By Elizabeth
at 2012-07-22T23:37

具備行政處理能力是成為一位助理最基本的要求。行政處理能力，大致包括公文處理、檔案管理、文書處理、行程安排、會議安排、報表整理、表單填寫……等等。因為現在行政工作幾乎都需要用到電腦處理，所以對於電腦操作、Office軟體的熟悉度就變得很重要了。一般行政助理的工作大致如下：公文處理包括一般公文、簽呈、表單之收發以及歸檔。有些政府單位或公司已推行電子公文系統，故無人工作業，但因為各公司所採用的系統不一，所以這部份可以等到上班後再開始學習即可。文書處理主要是電腦打字以及排版，一般都是使用Word軟體，中文打字速度最基本要求每分鐘應達30~40字，若是需要經常輸入大量稿件，則每分鐘最好能達70~80字，專業的打字人員大概每分鐘都有100字以上的能力。至於排版方面，能夠熟悉Word的排版即可，大部分人對於Word的排版都不熟悉，因此浪費很多時間在排版上面，對於Word排版，應該要懂得縮排、段落設定、頁碼、頁首頁尾、表格、項目符號、編號、多層次清單、會使用樣式則更佳。會議安排及行程安排會議安排及行程安排最主要是聯絡相關單位與人員，協調時間，並做好相關準備工作，如預約會議室、準備會議資料、會議使用器材準備、會議室整理、發送會議通知、擔任會議記錄等等。若還要幫忙製作投影片則必須要會Power Point。報表製作報表製作除了要會Word外，最好還能會Excel，除了基本操作及運算外，要會簡單的函數，如SUM()、AVERAGE()、COUNT()、IF()、SUMIF()、COUNTIF()、如果能會VLOOKUP()更佳；各種統計圖表的製作亦必須要會。雜事處理各家公司狀況不同，有些公司還可能要做些環境整理、電話接聽、接待、倒茶、訂便當……等等雜事。還有就是主管交辦的工作，要能夠達成主管的要求、完成主管交辦的事項。好助理關鍵助理需要會的技能不多，一般的行政事務也很容易上手，因此門檻不高，但助理要處理的事務繁雜，要能應付各種需求，處理事情的速度要快，所以要做好助理工作的關鍵不在技能而在個性與工作態度。一位好的助理，他的個性應該是：有耐性、做事謹慎細心、反應佳；而工作態度應該是：服從、做事認真、肯吃苦、不怕煩；最忌諱的則是：粗心大意、不認真、反應慢、愛八卦、動作慢，所以別以為助理的職位低，反應遲鈍、粗心大意的人也能勝任，你如果這樣想，那恐怕就誤會大了。
詳細請參考：寫給社會新鮮人（18）—助理、行政、秘書

By Poppy
at 2012-07-23T20:13

行政文書工作，上述所言僅是必備要項，另外，助理要有查顏觀色，人際溝通，隨機應變，有時間觀念及抗壓性。
BY 有10年以上相關工作的我

By Delia
at 2012-07-24T16:36

其實要告訴您的是　超級超級難錄取　不是因為您不夠好
是因為這類工作的應徵者多到爆炸
但一家公司又不可能需要多位這樣的職缺
每家公司都頂多需要1～2位文書行政
我公司應徵過　來的人數超級多　但只需要一位
所以通常會以本科系　社會經驗及應屆畢業生優先喔
其實一般公司需要什麼也講不準　一般OFFICE會就差不多了
不然在徵人的當下就會顯示額外需要會什麼
我們公司是在找兼職飾品批發業務員
我們有款飾品一件只要25元　每包隨機款　重覆性不高　每包200件
等於一包只要5千元
很多闆闆批　也很多闆闆批去賣49元賺一倍　也很多學生在暑期批去賣朋友與同學
光學生這樣批去賣週遭　也是一個賣49元　一星期幫自己增加5千元的零用錢
因為49元一件太便宜了　如果您了解女生飾品　應該很了解　一件都99～399元
最常見金額是199元一件　所以平均一個客人會買下4～5件
有些女生在買時　還失心瘋買個10個　因為可以搭配超多套衣服　所以您可以試試
是自己賣也好　還是買去轉批人家30元／件也好　都是賺錢喔
還可以自己擁有正職工作　當然如果您覺得真的好賺　也可以自己正職去做
有個闆闆擺攤全面49元　25元成本　他賣49元　生意好到爆炸！
因為太便宜了　只要是女生　都會買下多件
他平均一天賣出200～300件　一天光淨利就有6千元
歡迎參考我們喔　批發價不是200　不是150　不是100　也不是50！
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http://mimiq.shop2000.com.tw/product/196495
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回饋60包隨機飾品　每件只要25元喔
賣50元或賣99元都會熱門喔
只有優惠60包　要搶要快喔

By Linda
at 2012-07-24T09:40

提醒你：網路詐騙多、誇大廣告多、自問自答多，別輕易相信賺錢廣告
GDI網路創業、GDI在家工作、GDI網路賺錢？在台灣有無合法申請證明？
公平會表示，美商GDI，未於我國申請認許及設立分公司，並無向公平會報備多層次傳銷事業
http://www.ftc.gov.tw/internet/main/doc/docDetail....
公平交易委員會:鄭重呼籲，千萬不要透過「網路」加入外國多層次傳銷事業
http://www.ftc.gov.tw/internet/main/doc/docDetail....

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