想成為電腦文書處理人員，需要什麼條件？ - 工作
By Lauren
at 2013-07-25T00:00
at 2013-07-25T00:00
Table of Contents
我想成為電腦文書處理人員，需要什麼條件呢？
二技進修學院畢業可以勝任嗎？我是觀光系的。
除了Word，還要會Office的什麼軟體？
只會Word、Excel這兩項夠嗎？
需不需要考相關證照？
二技進修學院畢業可以勝任嗎？我是觀光系的。
除了Word，還要會Office的什麼軟體？
只會Word、Excel這兩項夠嗎？
需不需要考相關證照？
Tags:
工作
All Comments
By Hamiltion
at 2013-07-25T20:33
at 2013-07-25T20:33
文書、佐（助）理員的職責通常隨特定工作與雇主之需求而改變，而非執行單一專業化工作，如有些工作是歸檔或打字，有些則利用電腦終端機輸入資料，即在公民營事業機構從事函件及其他文書助理工作之人員，其內容分為例行性工作與非例行性工作兩大類，其中「例行性工作」為主要核心，包括文件歸檔及資料鍵入；操作影印機、傳真機及其他相關辦公設備；準備郵件、校對文件、傳送訊息及接聽電話；主管交辦事項的執行、行程安排、同仁業務的協助處理、信件及文件收發、部門意見箱處理、費用（出差、文具申請）報支、新人指引等；週報彙整、財務及預算編列彙整、行政業務支援、報支資料的審核等；協助主管整理及儲存績效評估的文件資料。「非例行性工作」如不定期舉辦的年度研討會行程規劃及安排、合約管理等。一般規模較小的公司為達到人力資源的充分利用，也會指派文書、佐（助）員從事助理或秘書的工作，例如聯絡與排定主管行程、協助跨部門工作的協調與協助專案計畫的評估等。因此，文書、佐（助）員與主管或部門間同仁的接觸相當頻繁，具備良好的溝通能力更顯得重要。職務以操作電腦軟硬體設備為主，其次為印表機、影印機、編列成冊的工具設備（扣環、打洞機、資料夾、簡報透明夾、燙邊的機器）等工具。
大多數的文書、佐（助）員常會接觸到的業務像是文件整理、記錄、存取等文書檔案管理事務；有時也需安排特定或非例行性行程、製作簡報投影片及傳真文件歸檔等。但仍有些工作會依行業及部門的不同而有差異，譬如在公家機關主要執掌來往文書之收發、登記，檔案管理等；在醫院或醫療辦公室則是行政業務協助、承辦信件公文處理及發送、電腦操作、資料輸入、簿記、庫存管理業務等；而在製造業則須處理訂單及登打進銷單、接聽電話、報表製作、單據核對、主管交辦事項等。
進用資格、訓練與升遷
本職類以具備高中職以上學歷即可擔任文書、佐（助）理員。屬於基層行政支援的職務，須熟悉辦公業務、文書處理及電腦軟體的應用等相關技能。工作內容主要以文件檔案處理為主，具備較高穩定性格者較適合從事此項職務。擁有語文能力與文書經驗者更具競爭力。
由於需與其他成員合作互動，具備團隊合作的能力、良好的溝通技巧、高度的適應力及為他人著想的洞察力與細心等條件者尤佳。能夠獨立完成多項任務並達成主管與各部門的需求，亦是雇主優先考慮用人的條件。
訓練方面，辦公業務、文書處理及電腦軟體的應用等技能訓練，其中以政府與私人機構所舉辦的在職訓練為主，如行政院勞工委員會職業訓練局或微軟（Microsoft）公司 定期舉辦的電腦課程（如Microsoft E-Learning、微軟官方學習產品 （Official Microsoft Learning Products）、企業組織的教育訓練（Microsoft Framework 課程）等。溝通技巧、會議安排與行政管理等，則可藉由公司聯誼會所舉辦的課程來增進相關的能力，此種作法目前只存在於外商公司。
晉升方面，具有良好溝通能力、人際關係能力、電腦應用能力與分析技巧的文書、佐（助）理員，可以擔任組長來帶領並管理新進人員。當文書、佐（助）理員具備更多工作經驗與專業技術後，可轉職以獲得更高的薪水或是發展機會。但要晉升更專業的職位或管理職，則需大學以上學歷為主要條件。
文書人員受訓及證照資訊，請參閱以下網站：
台灣微軟股份有限公司
http://www.microsoft.com/taiwan/learning/
亞太教育訓練網
http://www.asia-learning.com/
前瞻管理學院
http://www.visionaryco.com.tw/
By Eden
at 2013-07-26T20:11
at 2013-07-26T20:11
結婚後在家帶小孩，因為娘家財務問題
我再度回到職場工作
但是不想天天過著加班生活
一直在找尋機會
透過網路介紹認識現在這份事業
跟著完善按部就班系統學習
現在一個月收入是以前做10份工作收入
上輩子應該有做好事情
我邀請先生離職和我共同經營家庭生活
以前沒有時間陪伴小孩
現在跟小兒子感覺非常的好
我現在非常享受這種生活方式
夫妻感情也非常融洽
改變就從你開始
http://blog.yam.com/homewoook
By Hedwig
at 2013-07-28T18:53
at 2013-07-28T18:53
去找觀光類型的公司作文書處理
有觀光的底子 作相關類型的文書會比較上手
只是不一定會友直缺=.=
By Cara
at 2013-07-27T22:42
at 2013-07-27T22:42
基本上相關行業每人都會吧，妳這樣似乎毫無競爭力
且那系列的證照基本上也是人人都有根本沒加分作用
英文基本要會吧、看公司需求也要會修圖、做動畫吧
Related Posts
我想當藝人拜託演藝圈專業人士回答
By Una
at 2013-07-25T00:00
at 2013-07-25T00:00
聽力差在工作上的困擾
By Connor
at 2013-07-25T00:00
at 2013-07-25T00:00
在瑞豐擺攤想租倉庫~~
By Una
at 2013-07-25T00:00
at 2013-07-25T00:00
我想找新竹近園區的出租套房
By Ethan
at 2013-07-25T00:00
at 2013-07-25T00:00
我想去打工,但是我爸不答應
By Kama
at 2013-07-25T00:00
at 2013-07-25T00:00