想請問記事的技巧？想請問記事的技巧 - 工作

By Genevieve
at 2010-01-30T00:00

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我每天上班的記事本都會記錄一些未完成的工作、叮嚀、瑣事等等，
有沒有什麼方法可以讓這些記錄更清楚的記事技巧？

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By Daniel
at 2010-02-02T04:38

☆善用顏色分類：
◎利用三色筆或四色筆：例如：日常工作用黑色筆、加註用藍色筆、私事用綠色筆、重要的事用紅色筆.....
◎利用彩色便利貼：將工作依場合分類寫在各色便利貼，再貼在記事本上，例如：在辦公室以外處理的事用綠色，待處理的電腦文件用紅色，待回覆的電話用黃色.....，這樣就可以輕易地將同類工作整合在一起完成，例如打電話時，將所有黃色便利貼集中，再一一打電話。或是外出時，就先將綠色便利貼集中，再出去辦事情。便利貼的好處，就是可以依輕重緩急變換做事情的順序。
☆充分利用頁面空間，連邊界的空白也不放過。我會在日期旁邊空白處寫上朋友生日、紀念日、當天的體重及體脂肪，大姨媽來的那天也會打個紅色小星星。或是在邊界上寫幾句鼓勵自己的話。
☆用便利貼或分頁標籤代替隔頁紙，可減少厚度。
☆剪報或其他大張文件，可打孔後折成頁面大小，放入萬用手冊中。例如：高鐵時刻表、火車時刻表、健身房課表.....
☆通訊錄不要買現成的表格來填寫。一般市售的通訊錄表格，一頁大概只能寫下七八個，頂多十個。自己用word打字排版，字型縮小，一頁寫下幾十個人的通訊都沒問題。由於放在萬用手冊裡的通訊錄主要是外出時連絡用，所以只要寫行動電話或辦公室電話其中一個就好，地址、傳真或E-maill帳號就不需要寫入，這些資料打電話都可以問得到。
☆大頭貼、單據、小紙條用膠帶浮貼在頁面上，尤其是大頭貼或朋友寫給我的小紙條是珍貴的回憶，我都會貼在手冊裡當作紀念。有個軟體可以把照片印成大頭貼，如果有活動，就把活動照片作成大頭貼，貼在當天的記事本裡。

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