應徵科技公司的秘書一職 - 業務

大家好，我日前在104網站上投了一家科技公司的英文秘書，公司也寄email來要我上台北

面試。104網站上寫的工作內容是“負責安排規劃主管的會議行程，整理簽核文件及發送

，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理

會議事項。負責行政事務流程之溝通、整合及規劃、協助專案推動與時程控管。國貿相關

業務，以及其他交待事項”。我不太了解的部分是”協助專案推動與時程控管”是哪方面

的專案。因為前一份工作是在學校裡當國科會計畫案的助理，所以不太知道外面一般公司

所謂的”專案”是在做些什麼，也不知道該怎麼做Orz。之前也沒有做過跟國貿相關的工

作，只是國立大學外文系畢業而已。我是很想要這份工作，也想說如果公司肯給我一點時

間，讓我學習的話，我一定會好好努力的學，把工作做好。只是我目前擔心的是我沒有任

何國貿或是業務方面的工作經驗。想請問大家，我是不是該打電話去公司詢問，問他們是

否能接受我沒有國貿和業務方面的工作經驗，以及公司是否願意給我時間學習。如果他們

不能接受的話，就不要大老遠從東部跑上台北去面試，浪費雙方的時間? 麻煩請大家給我

一點意見，謝謝。

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