打造完美英文履歷 – Dos and Don'ts - 職涯

http://careher.net/?p=3279 (插圖附格式網頁版；文長，建議閱讀網頁版)
(文末有修改英文履歷徵求活動)


== 打造完美英文履歷 – Dos and Don'ts ==
-- 作者 老周 Michael Chou --

*http://careher.net/?p=2798
上一篇*我分享了準備好英文履歷的重要性，以及如何將履歷交到 (前篇)
對的人的手上。本篇我討論實際寫作英文履歷時，更技術性的問題。

在討論細節前，一個核心的觀念請先抓緊：妳的履歷是妳的第一個
表演(presentation)；希望不是最後一個。

履歷就像妳參加「超級星光大道」的「海選」時，只有1分鐘機會表現
自己。好的參賽者會盡心盡力的練唱1分鐘的歌曲；最棒的參賽者除了
練唱之外，還會挑選漂亮的服裝、練習上台與下台的路線、準備評審
的問題（包括「為何妳會選這首歌？」背後故事）、以及至少再準備
一首歌以備不時之需。

換句話說，徵才者從妳的履歷中看的，不只是妳在學校裡得到了什麼
成績、在工作上達到了什麼成就，他們同時也看妳如何排列、敘述與
裝飾這些學問與成就。

記住，妳的目標是獲得面試，不是直接得到工作（不可能）。重點是
引起對方的興趣。因此不要像嘔吐一樣把妳所有的過去都整片灑在履
歷中，而是要慎選材料、小心調理、精美擺盤。

以下我先討論10項好的英文履歷的重點，再以兩篇「整型前」跟「整
型後」的履歷，來說明我列的重點。


以下10項重點大致照重要性排列：


// 1. 展現妳的品味—乾淨、整齊 //

履歷跟網站一樣，應該遠看就清爽、易讀，不然讀的人還沒拿起來眉頭
就已皺起來了。雜亂的履歷就像服裝衣衫不整或是辦公桌一團混亂，顯
示求職者缺乏紀律。

因此，遵照經典的格式準沒錯：Times New Roman、9到12號字、白紙黑
字。我建議一切「不過三」，也就是一份履歷最多三種大小的字體，每
一個學位或成就下不要有超過三個項目符號，然後最多用三種強調方式，
粗體、斜體、或是畫線。

強調字體是用來強調重點，因此應該少用，更不可同時用，因為用多了
顯示求職者沒有重點。


// 2. 精簡—每十年一頁 //

一般英文履歷的原則是最好一頁，每十年工作經驗再多加一頁。所以我
今年（很遺憾的）履歷可以增加到兩頁。但還是以一頁為佳。

頁數少是一個優點，可以逼求職者專注在真正重要的工作經驗。我記得
以往讀 104來的履歷時，通常我都優先閱讀英文履歷，因為精簡。其他
有的沒的資料例如電腦證書、生辰八字、自傳等我還不一定讀，因為都
不如短短一頁的英文履歷包含的資訊多。


// 3. 倒敘法—由現在到過去，但最好的放最前面 //

履歷基本上應該從最近的工作經驗開始，往回倒敘，一直接到最後一個
學歷為止。大學家教、高中國文小老師這種工作通常就不用列了。記住，
寧願捨棄無法加分的經歷，不要「填版面」。妳有見過「超級星光大道」
的選手為了填時間而唱一些伊伊呀呀口齒不清的 R&B 嗎？

有些人會問我：「學歷在前還是工作經歷在前？」答案是工作越久的，學
歷越不重要，應該放後面。剛畢業的學生因為大部分的成就都在學校裡，
因此學歷自然在前。

倒敘的例外是如果有某個經歷特別突出，或是與應徵的工作特別相關，那
應該放在最前面強調。妳可以在說明信(cover letter)中提出，或是在履
歷開頭闢一個「Summary」或「Specialty」討論。但通常這是例外。


// 4. 動詞 //

動詞是寫作的靈魂，是由「正確的英文寫作」進步至「優美的英文寫作」的
關鍵。「我揮出了一支全壘打」這個句子的靈魂是「揮」；如果句子變成「我
完成了一支全壘打」就失去力量了。因此，慎選履歷中的動詞，並且不要重複。
例如，可以多用 win、achieve、establish、build、lead 這類積極、正面的
動詞。可以善用 thesaurus.com 這類線上同義字字典。 * http://thesaurus.com/


// 5. 不需要完整的句子 //

承上一點，履歷中的句子其實不一定要有主詞，因為主詞90%都是「I」（我）。
所以句子從動詞開始是可以接受的，例如：

‧Led a team of 20 and successfully closed sales worth
5 million U.S. dollars in 3 months.


同時，避免被動的語法，也不要把動詞「名詞化」(nounization)。
「動詞 +ing」 或是「+ -tion」這種語法，因為都會削弱動詞的力量。例如：

‧She specializes in interior design
‧She is specialized in interior design（被動）
‧She has a specialization in interior design （名詞化）

第一句顯然比後面兩句生動許多。這也是為何我個人痛恨「我為您做…的動
作」這種奇怪文法。台灣有很多服務生喜歡說：「我來幫您做一個倒湯的動
作」、「我來為您做一個找錢的動作」或是「我替您做一個閉嘴的動作」，
正是中文的「名詞化」，讓語言的神采都消失了，真是莫名其妙。


// 6. 多用數字、舉例 //

這一點應該很好理解。任何工作都強調績效，而績效就是數字。因此多用數
字、舉例、比較。

「成功的大生意」不如「500萬的大生意」。「有團隊精神」不如「曾領導10人
團隊參與公司內部比賽」。「優秀的工程師」不如「同期20名工程師中的第1名」。

有沒有發現這一篇文章充滿著各種舉例？


// 7. 檢查拼字！檢查文法！ //

在中文履歷之外還準備英文履歷，目的就是要展現運用英文的能力，因此有
拼字與文法錯誤就浪費了。同時，錯字也顯示不細心的工作態度—如果你連
行銷自己時都沒有抓出失誤，怎能期待妳負責行銷公司？


// 8. 不要寫個人身家資料 //

這一點與中文申請書相反。英文履歷基本上不需要填性別、出生年月日、婚姻
狀態、子女數目、兄弟姊妹等個人資料。很多外商公司甚至明令禁止公司詢問
這類資訊，因為會違反母國的就業歧視法。台灣最近也通過類似法律。

對求職者來說，填這些個人資料是冒不必要的風險。妳以為對妳有利的資訊（
例如已婚），對公司來說也許是缺點（代表不願意外派）。既然目的是贏得面
試，就把有風險的資料留到面試時再說吧。

當然，也不要附上照片。理由同上，把應徵工作變成選美比賽會讓事情很快很
快的複雜化。


// 9. 不要寫「Objectives」 //

有些英文履歷範例，開頭會有一段「目標」描寫求職者事業上的目標。例如「我
想成為管理諮詢界的專家」之類的。我個人認為這沒道理，因為公司不在乎妳的
目標是什麼，公司在乎的是它的目標是什麼。

有些公司強調他們喜歡幫助員工成長、實現夢想，那還是因為幫助員工有助於實
現公司的目標。除非妳是超級巨星、公司需要妳勝過妳需要公司(Marissa Mayer
之類的)，不然請勿在證明自己有資格成為員工之前，就開始期待公司培養妳。


// 10. 自己朗誦，請別人審閱 //

這一點亦適用一般寫作。不論中英文，文字的好壞大聲唸一遍就見分曉。
這是因為人在讀文字的時候本來就會在腦中朗誦，就像你現在讀我這句話
一樣一樣一樣（echo三次）。有問題的文字唸一唸就會卡住，例如：

‧第一名的那次比賽我共與5人一同參賽，年紀較資深的皆是其他四人。

同樣的，請家人或朋友看一遍履歷可以揪出許多自己忽略的錯誤，因為人看自己
寫的東西會越看越滿意，越看越疲乏，這叫隧道效應(tunnel vision)。


=======================================================================

以下我來比較兩篇「整型前」跟「整型後」的履歷。這兩個依次為圖一與圖二。


(範例圖一)
http://careher.net/wp-content/uploads/2012/12/sample-sales-resume-before1.jpg


這是一位資深業務「Jack Sales」的履歷。從履歷中可以看出他已經大學畢業
近20年，累積了不少工作經歷。這份履歷的第一個重點就是只有一頁，證明即
便妳已工作了20年，去蕪存菁之下還是可以將履歷壓在一頁以內的。

其次，遠遠的看這兩份履歷，可看到整型前的履歷十分不專業。求職者的通訊
資料放在一個隨便的框框裡。履歷用了奇怪的字型，而且項目符號前後不一。
整型後的履歷清爽許多，用了專業的字體，是一個「重視服裝」的星光大道參
賽者。

再其次，可發現整型前的履歷有一段求職者的「Objective」。有人在乎嗎？
沒有人在乎。


來看看整型後

(範例圖二)
http://careher.net/wp-content/uploads/2012/12/sample_sales_resume_after1.jpg


整型後的履歷最上方是一段「精華中的精華」，也就是我說的，強調履歷中特別
與應徵職位有關的工作經歷。

比較兩份履歷，整形前的有「Accomplishments」欄位，對應到整型後的是「Summary
of Qualification」的欄位。可以看到整型前的內容非常鬆散、模糊。Sales Expert
的證據在哪？

整型後的「Summary of Qualification」精確許多，對閱讀的人也比較有幫助。
但我個人認為整型後的有點頭重腳輕，而且 Summary 跟最上方的粗體重點有些
重複，也還不是最理想。

在工作經驗上，兩者都有做到「倒敘法」(reverse chronological order)，但
整型後的履歷顯然比較有條理。

如果細看文字，會發現最大的差異是整型後的履歷用了許多動詞，例如 Develop、
Cultivate、Train、Obtain 等，讀起來生動、有力，傳達出一個充滿幹勁的求職者。

相反的，整型前的履歷不停地在句首放一些無力的名詞，例如 development、
relationship、expert、management 等，讀了就讓人昏昏欲睡，恨不得早點丟掉
這份履歷。

如果細看內容，其實整型後的履歷利用了許多數字跟舉例，例如「Fortune 500
companies」、「$60 thousand annual account」、「750 employees」等。

整型前的履歷呢？就是一堆花俏的形容詞跟長長的句子，讀了半天也不知道到底
厲害的證據在哪。例如這句 「Self Starter: proven self-starter who requires
and enjoys minimal instruction; works independently while contributing to
team success.」

不但空洞，甚至是對公司來說是負面的—「享受最少的命令」(enjoys minimal
instruction)意思是求職者不喜歡被指揮嗎？

最後，讀者會發現整型後的履歷刪除了「學歷」這一項。刪除的正確與否我不評論，對
一個工作經驗近20年的人來說，學歷的必要性是可以由求職者自行決定的。

重點是「刪除學歷」是求職者經過思考之後，所做的決定。刪除之後釋放了更多
空間，讓求職者可以多強調一些跟應徵的工作有關的資歷。這顯示求職者有能力
安排優先順序、設計表達的內容，而不是把所有的過去都嘔吐在履歷裡。

一個知道自己的優缺點、能充分表達自己的妳，不論在面試或是人生都將更無往不利。


=========================================================================

英文履歷修改活動第二波
找不到人修改英文履歷？2013年想跳槽外商公司？
上一次英文履歷修改活動感謝大家的熱烈參與及好評，對於無法
服務的朋友我們深感抱歉。

因此，CAREhER 決定再開放一次英文履歷修改活動！！！

這次活動不限人數，但時間只到12月28號。只要您將履歷寄來，
我們會針對您的履歷提供三個有力的修改建議，讓您在 2013 年
的求職路有一個好的開始。

有興趣參與本次活動的朋友請注意下列參與資格：

1. 先依照「打造完美英文履歷 – Dos and Don'ts」的建議修改
您的履歷

2. 將您的履歷以 word 檔寄到 [email protected]，以利我們修改。
並請註明姓名、預計何時開始找工作、預計找哪些工作職缺

3. 活動免費，可是時間只至2012年12月28日喔！

不用擔心您的資料外洩，CAREhER 會將您的資料保密，不會用作其它用途。
http://careher.net/
==========================================================================

--
CAREhER 提供職場女性關心的內容，包括人物專訪、企業報導、樂活抒壓、
職涯規劃相關活動、職場相關議題以及國際趨勢等。
https://www.facebook.com/Careher
我們的目標是：Career 提供職場女性更多選擇 Community 打造職場女性分享的平台
Change 激發職場女性的影響力
CAREhER = Career + Her = Career + Community + Change

--