接電話的盲點 - 職場

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煩!真的越來越討厭接公司的電話了!
從以前接電話就有很深的挫折感與恐懼感,包括現在以及過去的補習班…。
其實若不是為了工作,我的確很愛接電話(手機),我想很多人應該也是…。


今天下午她突然劈頭就問:「妳接電話是不是會緊張或害怕?」
心裡一驚,想說,她怎麼突然問這個?也隨即回應:「不會啊!」
過了一會兒,又疑惑的問著她:「為什麼妳突然這樣問?」
「因為妳在接電話這部份做的不是很好…所以我才會這麼問妳」


其實她也不是第一次跟我反應了,
但…長久以來我也不清楚為何這會漸漸成為我的死穴…。


一開始她們的反應建議我:不要緊張、要說的清楚、不要講太快 (新鮮人時)
第二次反應:要盡量辨別致電者的聲音(底下有描述)
第三次反應:"一定"要留下姓名、分機、單位、問清楚何事
(但大多致電者找不到人就想掛電話了,根本不想再多說 )
第四次反應:不要亂給別人他們的手機號碼,有事請對方先留言
五(今天):留言的內容與客戶的問題互相有出入…



唉…這該怎麼說呢?其實一、三、四已經幾乎不常發生了,手機號碼也不會
隨便告訴別人。只是第四點,有關客戶跟我說的內容,我幾乎都以飛快的速
度memo起來,也許多少在時間的壓迫下我會很緊急的把電話講完(因為我也
怕耽誤對方的時間,甚至有時他們的口氣就是不想多講),所以他們的事情
說完之後也都不再核對,最後才會產生她出所說的兩者間的誤差…。


至於第二點,我覺得我真的不行耶…我對於辨識客人、廠商的聲音真的很弱,
特別是客戶、廠商又成千上百位,且大小案子又是他們在接洽處理,電話一
響,我頂多只是接手然後過濾、問候一下,真的很難去聽清楚是哪位客戶打來
的,有時他們不在、問太多的話,客戶又會覺得煩!


真是裡外不是人耶!!


剛才突然臨機一動,我應該要時時在電話結束後留下一句:「就這樣嗎?
我再覆誦一次。」之後,再問:「還有什麼事可以再幫您轉答的?」


我想這樣…才不致於有太大的誤解或是很突兀地打斷來電者說話吧。


twins118!!加油!加油!不要被電話給打敗了,這是人人都會做的事,妳一定行的!


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All Comments

Sandy avatarSandy2008-11-13
久了就習慣了...
Carolina Franco avatarCarolina Franco2008-11-14
我是打電話會害怕耶........
Kelly avatarKelly2008-11-19
其實妳的觀點很清晰,看妳的文章就知道,別擔心,
真的是久了就習慣了,我甚至後來會偶爾和客戶廠商小聊,
William avatarWilliam2008-11-21
小聊後不是會小熟,這是重點的一個小地方,電話那頭的人,
Kelly avatarKelly2008-11-24
會願意傾聽妳的話,會願意再為妳說一次,聲音甜一點,
親切一點,對方不會再對你不耐煩的,加油喔!(過來人的話)
Daph Bay avatarDaph Bay2008-11-29
口氣方面不要太在意對方是不是不想講下去,該問的還是
要問清楚,多一分確認少一分誤會
Olga avatarOlga2008-12-02
對方要掛電話之前可以再覆述一次他的內容,確認他的意思
Edith avatarEdith2008-12-04
有時候電話中大家的理解不一定100%一樣@@
Madame avatarMadame2008-12-07
咪兔 每次接電話打電話 都好緊張
Carol avatarCarol2008-12-08
原po我跟你一樣,超害怕接電話的~~不過為了訓練自己突破
電話每次來我都先接,接久了現在漸漸的越來越不害怕...
Quintina avatarQuintina2008-12-13
之前的我都會結巴...加油!! 學會突破自己看看^^