撰寫一篇會議紀錄的時間 - 職場

Oscar avatar
By Oscar
at 2009-12-21T22:25

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大家好 我剛在新公司工作約一個禮拜 職稱是主管助理

公司是工程顧問公司 這是我第一次接觸建築業及這類型工作

前幾天都只是在看契約和以往會議紀錄為主

主管大約跟我講過一些事 沒有其他人帶我

上週五第一次跟著主管去市政府開會

與會者有二三十人 都是各廠商、建築師事務所、府方代表

會議開了三個多小時 中間有一些爭議與對峙(很多是鬼打牆!)

今天上班要做會議紀錄 我有用自己的MP3 PLAYER錄音有些分割檔案段落(還好有做)

但是因為錄音檔無法快轉 聽還是花了很多時間(公司電腦這方面因故不便使用)

再加上會議內容我不太了解 廠商彼此間的關係、"地位"我也不清楚

今天斷斷續續將近花了一整天做紀錄 為了要寫公文化思考蠻久的

我怕我這樣是不是能力太差啦 一般會議紀錄要寫多久啊? = =

另外我還有一個無聊的問題想請教...XD

就是會議結束後當大頭們離開時(覺得這時我有點像小秘書跟著我主管默默走)

他們仍邊走邊討論還停下腳步來講 這時我覺得我的處境有點尷尬只好站在一旁等

當他們突然又繼續往前走時我才又趕緊趕上

但此時無法跟在我的主管後面了 中間還有其他人

走走停停中我就到前面等了 後來大頭們去上洗手間(還好我沒跟在一旁)

所以想順便問一下前輩面對這樣情形的經驗 感恩~

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Tags: 職場

All Comments

Kyle avatar
By Kyle
at 2009-12-22T13:31
我都參考之前會議記錄做出來的時間,不要跟之前的人差太
多應該是安全的範圍
Yuri avatar
By Yuri
at 2009-12-22T23:27
記住人很簡單,例如:看別人喊他什麼名字,當下拿紙筆記一
John avatar
By John
at 2009-12-27T08:49
下,還有什麼特徵,如:有無戴眼鏡,禿頭等,有沒有鬍子,高矮
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By Franklin
at 2009-12-31T02:52
下,馬上問主管,誰是誰,是什麼關係等

是我反應過度嗎?

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By Sandy
at 2009-12-21T19:18
事情是這樣的 (文章有點長,先謝謝大家看完) 我是一家公司中部辦公室的助理 大約11月底的時候,北部總公司撥了一輛公務車到台中來給同事們使用 我就負責管理這台車的借還。 我們公司除了行政人員以外,大部份都是外勤人員 外勤人員行動大多數都是自己開車 (就算兩人一起去同一地,通常也會因為下一個目的地不同而各開 ...

同事愛講壞話成性.....囧

Enid avatar
By Enid
at 2009-12-21T18:57
※ 引述《camadoo (金絲貓)》之銘言: : 每間公司多多少少都有這種人 : 我的同事都是喜歡排擠新人為樂的人 : 也愛落井下石的人,大至抱怨公司的政策 不懂為什麼這種類型同事又以女性佔大多數 真的看到她們就只能想到三姑六婆這四個字 我最討厭一種同事 只要看到別人稍有打扮 就開始用很嫌惡的眼光上 ...

不知該怎麼拒絕

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By Necoo
at 2009-12-20T23:12
職場遇到這種事情很稀鬆平常的 如果長的不錯的話 幾乎去每間公司都會遇到 因為新進員工對環境不熟 人也認識的少 很多男同事都會把握這種機會去認識女生 所以他約你出去 若怕同事關係變差 你就約你其他女同事一起 就說喜歡大家一起聚會 再不然 推托拉 今天有事情 或是要跟男友吃飯什麼的 再不然 找男友一起去 幾次的話 ...

正職與工讀

Ethan avatar
By Ethan
at 2009-12-20T22:25
我是個今年剛畢業的碩士生,九月幸運進入a公司工作且為正職的職缺, 工作的內容雖然不討厭也想說剛畢業是該學些經驗,但不是我畢業時想走的方向 而今天我看到我有興趣的公司開出了職缺,不過是工讀生的缺, 如果我目前是沒有經濟上的壓力, 我能放棄正職但不是有興趣的工作,而進入有興趣的公司但是工讀生的缺嗎? 因為觀察b公 ...

<請益> 關於辭職的一些問題

David avatar
By David
at 2009-12-20T20:11
工作滿二個月 未滿三個月 需要多久之前地出辭呈即可 因為以我老闆的個性 他根本不可能讓我走 我想要拍拍屁股 跟他說完就閃人 因為很多事情令人火大 另外再請教的是 他可以因為這樣告我嗎 因為我老闆很喜歡說她認識很多律師 動不動就說要告誰要告誰 我 當初得到這一份工作室104他會這樣在我104上面留紀錄嗎 ...