撰寫一篇會議紀錄的時間 - 職場

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By Rebecca
at 2009-12-23T00:47

Table of Contents

※ 引述《pdself (Mr.Children最高!)》之銘言:
: 大家好 我剛在新公司工作約一個禮拜 職稱是主管助理
: 公司是工程顧問公司 這是我第一次接觸建築業及這類型工作
: 前幾天都只是在看契約和以往會議紀錄為主
: 主管大約跟我講過一些事 沒有其他人帶我
: 上週五第一次跟著主管去市政府開會
: 與會者有二三十人 都是各廠商、建築師事務所、府方代表
: 會議開了三個多小時 中間有一些爭議與對峙(很多是鬼打牆!)

我以前在營造廠~也曾經做過大大小小的會議紀錄
我沒有用錄音筆,直接現場打字紀錄
有些工程術語及專用名詞,事後再跟主任確認
紀錄的主要秘訣在於要清楚整個狀況
例如調解委員會的會議,你必須事先跟前輩打聽好整件事的來龍去脈
誰欠誰錢誰不想付錢,要事先了解
至於各方的關係,在營造業都大同小異
回去公司問一下前輩,誰是業主、誰是大包、誰是小包
多問多做你就會懂

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Tags: 職場

All Comments

同事愛講壞話成性.....囧

Una avatar
By Una
at 2009-12-22T14:28
謝謝大家的建議及鼓勵,PTT真是個溫暖的好地方。 話說今天中午 XX經理和OO設計, 在我和客戶講電話的時候默默的外出去吃飯了... 之前就有感覺到XX經理應該覺得我漫礙事的, 因為我在時她沒能暢所欲言(可能是我都沒回應的關係吧 andgt;_andlt;), 埃....不知道這樣算不算是被排擠了? ...

企劃的進修與學習?

Ethan avatar
By Ethan
at 2009-12-22T01:47
小妹我即將要踏入職場 由於我是雙主修社福科系,以及大眾傳播 所以這個月我去某個社福基金會應徵社工員 在面試的時候,主任問了我應徵社工員的想法 我從以前就覺得,要把這二樣科系結合起來,就是在社福機構當公關 主任聽了我的想法後,跟我說,最近基金會開了一個企劃的缺 於是,我錄取了,成了這間基金會的企劃 ...

同事愛講壞話成性.....囧

Dorothy avatar
By Dorothy
at 2009-12-22T01:23
我的公司偶爾也會有人事調動 12月我調到其他店 原本在舊的店 大夥如果說閒話 也很少說到我 畢竟相處幾年了 他們也知道我是怎樣的人 但新的店 去才半個月 就被人家無中生有 說來說去 感覺好差!!! 還有一次又被說一些不符事實的話 當下居然有同事聽不下去當場跟對方吵架 其實內心有一點小感動啦 然後事實 ...

同事愛講壞話成性.....囧

Robert avatar
By Robert
at 2009-12-22T01:11
但我發現批評客人有時候可以抒發壓力 因為我的工作是需要接到客戶的電話 有些人客真的的很沒禮貌 沒水準 但是我們當下又不能罵他 講電話還是要嗲聲嗲氣 講完之後 馬上跟同事幹譙 或是分享 幫GY人客取錯號 心情就大好很多 - ...

聖誕卡片

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By Madame
at 2009-12-22T00:06
我也有疑問~ 假如不送卡片 改送那種小拐杖糖呢?? 然後加上小紙卡寫聖誕節快樂 這樣會讓別人感覺反感嗎? 我工作的地方是很小的出版社 人數不到十人 ※ 引述《nextstar (nothing 4ever)》之銘言: 想請問版上的各位姐妹 假如你才剛新進公司 可能只有一兩個星期 你們會寫 ...