支票的處理... - 職場

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唔,除了記帳工作,支票的處理也轉移到我這裡來
  我有存簿、支票本和大章 小章在老闆那裡。

 原本的支票管理只有收到和寄出的時候要KEY表格起來
 現在牽涉到銀行好像要更謹慎一點!!

 收了支票 要存到銀行去
 會寫個代收單對吧?
 老闆不是很信任這家銀行的代收本(是單張的,他怕會遺失)
 之前都是用台灣中小企銀,是像存摺一樣的本子 一目了然
 所以我得另外再做一個紀錄才行

 開出去的支票更討厭
 要把存款轉到甲存去才可以
 我除了原本的紀錄以外,還有在桌曆上註明
 還是一直很擔心會跳票還是有其他意外 囧 
  
 不曉得一般在做這項工作的姐妹們都是怎麼管理支票的呢?
 有沒有比較萬無一失的方法XD
 (電腦紀錄+手動紀錄+代收單、支票本、桌曆...)

 我有去文具店看到紀錄本(可是好醜 囧)
 還是自己做(活頁式的?)比較好用呢?
 除了注意日期與甲存餘額以外,還有什麼地方是需要特別留意的嗎?

 o(‧"‧)o 我好擔心會出問題啊~
  希望能夠趕快上手\⊙▽⊙/ 


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All Comments

Aaliyah avatarAaliyah2009-08-07
手動紀錄一本 電腦紀錄一個檔 甲存沒轉銀行會打電話通知
不會讓你直接跳票啦XDDD 可以建議老闆弄一下網路銀行XD
Rebecca avatarRebecca2009-08-08
存支票有託收簿 跟銀行拿就可以了
Donna avatarDonna2009-08-11
開支票就做一個檔案 按票號編排 每次開票紀錄開給誰.金額
Edwina avatarEdwina2009-08-16
跟到期日 每段時間用EXCEL篩選功能 查即將要到期的票
再活存轉支存即可
Enid avatarEnid2009-08-17
我家是用網路銀行~可約定活存轉甲(支票)存 也可預約轉帳
Agnes avatarAgnes2009-08-19
日期到了自動轉帳扣款~甲存帳上也都有紀錄支票號碼 也可存
Kristin avatarKristin2009-08-24
excel檔下載 然後再對應廠商名稱 就一目瞭然了^^
Edith avatarEdith2009-08-25
我以前也是用excel做支票存付的動作,如果怕跳票,就訂一個
Mia avatarMia2009-08-28
一個固定的到期日,這樣就不用每天盯了,當然除了特殊票期
Suhail Hany avatarSuhail Hany2009-08-31
你分那麼多日期開支票 這樣傳票不是也要做很多次嗎