本幣負數 - 會計

我非本科系出身，剛好遇到這個問題，尋求大家協助。

就以一個範例說明吧!

ex:

付款沖帳

借：應付貨款 USD100*30=NTD3,000
兌換損失 NTD100

貸：銀行存款 USD100*31=NTD3,100
^^
(公司每月採的固定匯率，非平均匯率。)

假設目前帳上有美金餘額100元，當時入帳匯率是29，所以台幣數為2,900。

問題來了，付出去的台幣數是3,100，但是帳上台幣數只有2,900，所以造成台幣數

變成-200了。這個問題該怎麼解決?

(目前公司採規則是不管入帳、出帳都用公司每月的固定匯率。)

請大家幫幫我。

--