機票手續費的責任歸屬 - 職場

今年五月底的時候有通知公司某位業務九月中旬要到
巴黎出差，也在五月底就已經買好機票跟定好住宿。

結果六月底，此業務在國外出差到一半通知公司她收
到台灣法院傳票要出庭，臨時要改機票回台灣。當初
我以為應該只是回去個幾天，所以她沒交接也讓她回
台灣了。

後來一週一直試著跟此員工聯繫，但是都聯繫不上，
訊息也已讀不回，直接致電她家，她才告知她父親以
她的名義投資公司，結果國稅局查到不法，導致她被
限制出境。這週又跟她聯繫詢問何時能回來上班，她
吱吱嗚嗚的說還不確定。

因為擔心九月份的巴黎出差開天窗（九月份的例行性
歐洲出差佔公司每年營業額的三分之一，很重要），
只好臨時想辦法找人頂替她的位置，並且取消她的機
票。當天也跟她解釋因為這是她個人因素所致，所以
取消機票的相關費用會從她薪資扣除，當然這件事情
談得很不愉快，她覺得這是公司要吸收的成本，不能
轉嫁到員工身上。

想請問這事情版上各位有什麼建議跟看法？現在事情
僵在那邊，沒她的同意強行從薪資扣除也不太好看，
事情一直解決不了，很困擾阿。
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