求職轉職之豪宅社區秘書 - 工作

By Oscar
at 2011-10-22T00:00

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請問:豪宅社區秘書ㄉ工作,好嗎?
因為我想轉換跑道,但不知這行工作之性質
請了解及做過這行ㄉ大大,提供我意見吧
感激不盡

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By Annie
at 2011-10-23T08:06

我擔任社區委員三屆，我們社區總共兩百多戶、每棟26層，市區精華地段，
但建材普通不算豪宅，住戶鄰居都是高收入的居多的園區主管、醫師律師(只有我家是平民上班族)。
我們社區有經理1位秘書2位，回答你的問題～
社區秘書工作時段與內容是你工作的社區而定，我們社區秘書工作時段
有兩個：7:00~16:00/12:00~21:00，月休6日，兩位時段是安排沒有規定，
只要他們協調好即可，可以不用固定。
工作內容很多，類似飯店櫃檯，只是外語不要求：
一、櫃檯服務：1.迎賓及協助開門服務。　　2.公設使用登記服務。3.住戶衣服送洗登記服務。
4.寄放物戶登記服務。5.社區福利折扣卡使用服務。
6.住戶反應事項留言服務。7.施工人員查核及登記服務。
8.鑰匙寄放服務。9.包裏、掛號登記服務。　　10.代客叫車服務。11.櫃檯代收款項服務。　12.信件收發。 13.各項收入與暫收款登記。14.代叫計程車與住戶交辦事項二、行政工作：1.公設點數卡製作及發放。2.特約廠商招攬及聯繫。3.管委會議聯繫與會議資料準備。4.製作會議記錄。5.社區網站管理。6.管理委員會會簽單製作。7.社區公告張貼。8.社區活動之企劃、聯絡及執行。9.住戶資料、車籍資料之管理及更新。10.協力廠商聯繫。11各項變更辦理～公寓大廈管理組織、水污染防治許可文件、垃圾清運處理費免徵收 12.住戶意見反映暨處理追蹤13.社區每月工作會報14.社區年度計劃執行聯繫15.社區經理交辦事項三、會計出納工作：1.管理費單製作及發放、代扣辦理、繳交登錄與催收。
2.社區工程記錄管理+裝修保證金暨清潔費紀錄管理3.社區燈具耗材之庫存及使用記錄。4.管理中心零用金、支票、存簿保管。5.社區銀行往來、櫃台事務收入清點。6.社區支出請款憑證製作7.財產目錄製作及管理。8.廠商領取支票聯繫。9..委員交辦事項。薪資：剛畢業沒經驗起因薪水約$22,000，會逐年調薪，也會依能力，我們秘書有＄23,000～$32,000都有（秘書薪水單上的金額，非管委會付出的金額）。薪水一般還會扣勞健保、福利金、制服、誠實險等費用職能個性：似服務業精神，儀容端莊、應對有禮、主動積極、活撥大方、認識每位住戶、心思細膩（交辦事項如期完成）、抗壓性大（有時住戶心情不好、無哩頭生氣或口氣差）希望能幫助到妳囉！

By Tracy
at 2011-10-22T20:55

如果你是住中和的話,現在有缺唷,因為我想要離職>"<~~
http://www.104.com.tw/jobbank/custjob/index.php?r=...

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