申請流程的時間管理 - 工管

最近也有朋友開始在準備申請，
寫這篇文章回一下朋友的問題，
也順便跟大家分享一下，
個人覺得在申請流程裡相當重要的一環：時間管理。

(以下以2年制美國MBA秋季入學課程為例)

一般來說，
學校申請會開放幾個round，
把大多數學校的申請Deadline整理成下表

8月│ 9月│10月│11月│12月│ 1月│ 2月
───────┼──┼──┼──┼──┼──┼──
ED* │●●│●●│ │ │ │
Round 1 │ │●●│●●│ │ │
Round 2 │ │ │●●│●●│●●│
Round 3** │ │ │ │ │●●│●●

(ED: Early Decision,上了就要去念這間,不能去別間。這種模式的MBA program目前不多)
(Round 3:大多數不讓國際學生申請)

因此，以國際學生的角度來說，
可以預期的是10月到1月間會要趕deadline繳交essay/application


===================所以從deadline回推，以下時間倒敘:==========================

ESSAY
準備essay的時間可長可短，但是要寫出好的essay，
申請第一間學校時的essay/建議至少要有「一個月」的準備期
(如果對人生職涯方向都還不確定的朋友，可能就要準備更久了...我想了有半年吧)
這一個月不只是自己花在想跟寫的時間，有時候也會想要跟自己的朋友/戰友討論，
討論完再修改，這樣子的過程一個月其實是會讓人覺得相當緊湊的。

通常，頭過身就過，
第二、三間學校起每一間用2-3星期準備時間就算是充裕；
然而，也很可能會面臨到兩三間學校的deadline在同一天，
這種情況下就更要注意，在有限的準備時間內去分配，
嚴設進度check point並確實執行。


推薦信
這一環常常被忽略。
推薦人其實工作常常都很忙，畢竟基本上應該都是申請者的上司....
建議在每一間學校deadline的前2-4週，就用學校申請系統發信，請推薦人填寫。
一般來說推薦人沒有義務要在百忙之中還幫申請者寫推薦信，
但是身為申請者，也絕對不會想要自己所有文件都寄出了，
結果卡在推薦信這並非自己可以控制的一環，這是會很讓人傷神的。

另外補充，
現在有一些推薦信系統不支援剪下貼上
若申請者有事先跟推薦人討論過，並整理成word檔，推薦人就很有可能要全部重打一次..
遇到這種情況，可以試試看改用Firefox瀏覽器，通常就可以貼了。


開啟申請系統
建議在deadline的2-4週前，先到學校網站打開系統申請帳號，
然後在輸入完最基本的姓名聯絡方式等資料後，
可以先直接跳到推薦信的部份，發request給推薦人(理由在上面提過了)
申請表格之後再抽空填寫。

========================以上是申請文件的部份==================================

所以，假定現在第一間想申請的學校是R1:10月1號
建議排程就會如下：

越早越好
開始構思essay內容
(若學校尚未公布題目，則可先參考前一年的題目構思，待校方確定題目再開始寫)

9/1前
開啟申請系統
送出推薦信request，與推薦人討論推薦信
開始寫essay

9/15前
essay初步完稿 → 接下來找人討論內容並修改
向推薦人確認推薦信的進度
申請表格填寫完成

9/30前
確認推薦人已submit推薦信(如果推薦人送信了，申請者也會收到學校寄來的email通知)
定稿上傳申請系統並submit(建議不要最後一天上傳，偶有耳聞申請件數過多使系統塞車)


(PS:若第二間學校的deadline與第一間很接近，
那上面的時間排程可能就得要更壓縮，請自行斟酌，提早準備)

==============================================================================

那什麼時候之前要考完GMAT & TOEFL?

其實這個真的很難說，
但是通常申請者不會想要一邊考試一邊準備申請文件。

從上面的時間回推，
如果打算申請R1(10月-11月)的朋友，基本上在8月底前把考試考完會比較心安。
如果8月考不過，打算申請R2(11月到1月)的朋友最好都在9月考完，不要晚於10月。
再拖下去的話，隨著時間流逝，各間學校的deadline就會一直過去了。

==============================================================================

因此，最後排程大約會像是下表

8月│ 9月│10月│11月│12月│ 1月│ 2月
───────┼──┼──┼──┼──┼──┼──
Round 1 考完│文件│●●│●●│ │ │
Round 2 │考完│文件│●●│●●│●●│


祝各位準備申請MBA的朋友們都可以順利申請上好學校。




[以上時間管理排程純屬個人申請經驗，
實際排程請自行斟酌所申請學校的Deadline，本身能力及時間條件]

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