秘書的工作細節how to do - 職場

Table of Contents

謝謝 大大的詳細回答


" 再來是妳是第一個秘書嗎?還是公司內有其它秘書呢?"


據我所知 我好像是第一個秘書 好像是新設的職位吧

不然我這麼菜 還願意用我@@"



因為我沒作過秘書 之前工作的公司也沒有秘書的職位

我真不知道很多細節要去哪問起

像找旅行社 我是要直接上網找呢 還是找比較大間的旅行社就可以了

還有高鐵的票的話 也是直接在網站上訂就可以了嗎 不是有公司行號的訂票方式

還是向我們平時個人訂票的方式 甚至去7-11取票可行?

因為我這新公司 秘書好像是新設的職位

所以我想很多東西 都是要從我開始吧 但我又很沒經驗 T^T

甚至要作機票的excel表格等等的 都不懂








--

All Comments

Tristan Cohan avatarTristan Cohan2011-08-09
我們公司是找那種專門代辦票務的小旅行社 就是沒有辦
Mary avatarMary2011-08-13
出國團的 只有辦護照簽證機票等等的那種 通常找這種的
David avatarDavid2011-08-17
反而機動性比較好 (例如改票期~排轉機會比較迅速)
Gilbert avatarGilbert2011-08-19
我機票倒是都沒有做excel(因為我們老闆沒有很常出國)
Edith avatarEdith2011-08-22
倒是電子機票我會留一張備份起來 另外還有要注意是否需
Carol avatarCarol2011-08-22
機場接送的服務 是用信用卡服務or叫車or自有司機
Skylar DavisLinda avatarSkylar DavisLinda2011-08-23
對了 另外提醒行程的部份 除了既定的行程 一些特殊事
Ethan avatarEthan2011-08-25
件也要提醒 如大客戶的x董生日快到了 是否送禮之類的
Ursula avatarUrsula2011-08-27
請問電子機票備份用意是? 像信用卡是用公司的卡嗎?
Sandy avatarSandy2011-09-01
信用卡用老闆的信用卡啊!
Ursula avatarUrsula2011-09-04
電子機票會有班機起飛及到達時間.地點 自己留一份起來
(另一份給老闆) 這樣老闆詢問才知道細節
Ula avatarUla2011-09-05
另外 我寫的信用卡服務是指有的信用卡銀行會提供機場
Barb Cronin avatarBarb Cronin2011-09-08
接送服務 那秘書就可打電話預約機場接送
Doris avatarDoris2011-09-10
如果老闆要用信用卡付機票錢 旅行社會給你一張信用卡
Emily avatarEmily2011-09-11
授權書 填一填請老闆簽名再回傳旅行社即可
Rebecca avatarRebecca2011-09-13
謝謝dark大大跟rahe大大的回答, 那定高鐵呢?
Jacob avatarJacob2011-09-16
訂高鐵不需要老闆簽名 給卡號和卡片背後授權碼即可
Hedwig avatarHedwig2011-09-18
記得也記錄高鐵票的刷卡記錄表 以後方便查行程
Megan avatarMegan2011-09-19
之前職務有碰過類似的 就是找長期配合的旅行社人員代辦
Olivia avatarOlivia2011-09-23
機票的excel 記錄出差人員/班機/地點/去回時間/跟機位等
Rachel avatarRachel2011-09-26
我也是秘書,簡單補充:1.有空的話去瞭解艙等2.信用卡用老闆
Andrew avatarAndrew2011-09-28
的,因為有保險的問題,看他卡是哪家銀行,是否有機場接送?
Ursula avatarUrsula2011-10-02
3.若有機場接送。預定時請一併叫車行發簡訊給你(司機/車號)
Agatha avatarAgatha2011-10-03
4.旅行社長期配合後,可以請旅行社maintain那份Excel表
可加上定位代號、艙等、累積里程等,對老闆有利的資訊
Bethany avatarBethany2011-10-06
順便叫之提醒miles到期、升等之類的(出差多的話)
Cara avatarCara2011-10-11
5.請愛用dropbox可以馬上找到老闆要的最新檔案...
Zenobia avatarZenobia2011-10-11
有其他問題再提出討論哩~歡迎加入秘書的行列!