秘書的工作細節how to do - 職場

George avatar
By George
at 2011-08-07T14:21

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謝謝 大大的詳細回答


" 再來是妳是第一個秘書嗎？還是公司內有其它秘書呢？"


據我所知 我好像是第一個秘書 好像是新設的職位吧

不然我這麼菜 還願意用我@@"



因為我沒作過秘書 之前工作的公司也沒有秘書的職位

我真不知道很多細節要去哪問起

像找旅行社 我是要直接上網找呢 還是找比較大間的旅行社就可以了

還有高鐵的票的話 也是直接在網站上訂就可以了嗎 不是有公司行號的訂票方式

還是向我們平時個人訂票的方式 甚至去7-11取票可行?

因為我這新公司 秘書好像是新設的職位

所以我想很多東西 都是要從我開始吧 但我又很沒經驗 T^T

甚至要作機票的excel表格等等的 都不懂








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Tags: 職場

All Comments

Tristan Cohan avatar
By Tristan Cohan
at 2011-08-09T05:29
我們公司是找那種專門代辦票務的小旅行社 就是沒有辦
Mary avatar
By Mary
at 2011-08-13T17:41
出國團的 只有辦護照簽證機票等等的那種 通常找這種的
David avatar
By David
at 2011-08-17T07:26
反而機動性比較好 (例如改票期~排轉機會比較迅速)
Gilbert avatar
By Gilbert
at 2011-08-19T20:25
我機票倒是都沒有做excel(因為我們老闆沒有很常出國)
Edith avatar
By Edith
at 2011-08-22T04:30
倒是電子機票我會留一張備份起來 另外還有要注意是否需
Carol avatar
By Carol
at 2011-08-22T08:14
機場接送的服務 是用信用卡服務or叫車or自有司機
Skylar DavisLinda avatar
By Skylar DavisLinda
at 2011-08-23T11:54
對了 另外提醒行程的部份 除了既定的行程 一些特殊事
Ethan avatar
By Ethan
at 2011-08-25T14:59
件也要提醒 如大客戶的x董生日快到了 是否送禮之類的
Ursula avatar
By Ursula
at 2011-08-27T11:05
請問電子機票備份用意是? 像信用卡是用公司的卡嗎?
Sandy avatar
By Sandy
at 2011-09-01T08:33
信用卡用老闆的信用卡啊!
Ursula avatar
By Ursula
at 2011-09-04T14:39
電子機票會有班機起飛及到達時間.地點 自己留一份起來
(另一份給老闆) 這樣老闆詢問才知道細節
Ula avatar
By Ula
at 2011-09-05T01:45
另外 我寫的信用卡服務是指有的信用卡銀行會提供機場
Barb Cronin avatar
By Barb Cronin
at 2011-09-08T02:46
接送服務 那秘書就可打電話預約機場接送
Doris avatar
By Doris
at 2011-09-10T16:22
如果老闆要用信用卡付機票錢 旅行社會給你一張信用卡
Emily avatar
By Emily
at 2011-09-11T04:36
授權書 填一填請老闆簽名再回傳旅行社即可
Rebecca avatar
By Rebecca
at 2011-09-13T01:04
謝謝dark大大跟rahe大大的回答, 那定高鐵呢?
Jacob avatar
By Jacob
at 2011-09-16T03:50
訂高鐵不需要老闆簽名 給卡號和卡片背後授權碼即可
Hedwig avatar
By Hedwig
at 2011-09-18T03:24
記得也記錄高鐵票的刷卡記錄表 以後方便查行程
Megan avatar
By Megan
at 2011-09-19T20:12
之前職務有碰過類似的 就是找長期配合的旅行社人員代辦
Olivia avatar
By Olivia
at 2011-09-23T13:36
機票的excel 記錄出差人員/班機/地點/去回時間/跟機位等
Rachel avatar
By Rachel
at 2011-09-26T00:48
我也是秘書，簡單補充：1.有空的話去瞭解艙等2.信用卡用老闆
Andrew avatar
By Andrew
at 2011-09-28T00:43
的，因為有保險的問題，看他卡是哪家銀行，是否有機場接送？
Ursula avatar
By Ursula
at 2011-10-02T13:26
3.若有機場接送。預定時請一併叫車行發簡訊給你（司機/車號）
Agatha avatar
By Agatha
at 2011-10-03T21:56
4.旅行社長期配合後，可以請旅行社maintain那份Excel表
可加上定位代號、艙等、累積里程等，對老闆有利的資訊
Bethany avatar
By Bethany
at 2011-10-06T06:49
順便叫之提醒miles到期、升等之類的（出差多的話）
Cara avatar
By Cara
at 2011-10-11T06:01
5.請愛用dropbox可以馬上找到老闆要的最新檔案...
Zenobia avatar
By Zenobia
at 2011-10-11T21:57
有其他問題再提出討論哩～歡迎加入秘書的行列！

被新光保全騙了

Dora avatar
By Dora
at 2011-08-06T18:00
這禮拜五早上還通知說記得我下禮拜一8/8記得去報到 結果晚上10點多卻打給我說因為今天股市大跌,總公司決定不徵派人員了. 我聽到整個無言....我前一份工作都辭掉了,為了這份工作我還花了七千多去買衣服, 現在是在玩我嗎? ps:我是應徵新光保全羅東分部的服務工程師 - ...

工作未滿三個月想辭職了

William avatar
By William
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Jack avatar
By Jack
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By George
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請教兩家marketing相關-飛虹＆悍創

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By Caroline
at 2011-08-05T23:58
第一家是 飛虹國際整合行銷公關顧問有限公司 第二家是 悍創股份有限公司 兩個公司的網站都看起來很有活力與熱忱耶~ 小妹我對於and#34;運動活動行銷企劃and#34;有感興趣, 但因為也是今年畢業新鮮人~ 所以應該也是會從小助理做起~ 朋友說悍創的曝光度很高,而且商周介紹的很不錯~ 可是爬版好像 ...