簽、稿之撰擬? - 考試

※ 引述《gold97972000 (SUBWAY)》之銘言：
: 看了書本很久，還是不太瞭解意思，懇請大大解惑
: (1)性質：
: 1.簽為處理公務表達意見，以供上級了解案情，並做抉擇之依據。
: 我的理解是，對於某項議題，下級機關先用「簽」讓上級了解案情
: 可是抉擇是要抉擇甚麼？是下級機關會在「簽」裡面說他們可能會用
: 「令」、「函」、「書函」、「公告」等其中一種公文發送給其他單位，
: 然後讓上級「抉擇」該機關這樣做好不好，是這個意思嗎？
簽裡面要寫你想怎麼做，長官同不同意你的做法就是「抉擇」

: 2.「稿」為公文之草本，依各機關規定程序核判後發出。
: 不太了解草本是甚麼意思，是草稿的意思嗎？
可以這麼說。
以函稿為例，就是請示長官，我的函要這樣發可不可以。

: (2)簽之撰擬：
: 1.先簽後稿：「主旨」、「說明」、「辦法」
: 這個意思是先「簽」，接著"後稿"指的是，簽完之後再稿，不用經過上級?
: 還是等上級機關做了某種抉擇後，再擬稿?
大案子要嚴謹一點，步驟比較多，就是簽->稿->函
簽、稿都要給長官批過。

: 2.簽稿並陳：案情簡單，可不分段，以條列式簽擬。
: 指的是簽不必分段，稿依照「令」、「函」、「書函」、「公告」的寫作方式
: 再看「稿」要不要分段嗎？所以稿跟上面的可不分段沒有關係?
: 陳是要給上級機關嗎? 可是簽和稿一起給上級，上級都還沒做抉擇，稿要怎麼
: 生出來?
一起給上級沒錯。沒做抉擇沒差，因為案情簡單，簽稿可能差不多，就生得出來。

: 3.以稿代簽：一般案情簡單，得於原件文中空白處簽擬
: 這是直接用「令」、「函」、「書函」、「公告」其中一種，然後上級機關
: 簽擬後直接發給其他單位嗎?
空白處簽擬：本來簽是獨立另一張文書，但如果案情單純，擬辦單純，可在原函角落
直接寫簽，給長官批，簽就依附在原來的函。
: Q:簽擬是簽名的意思嗎@@?
不是，參上面說的。
: (3)稿之撰擬：
: 1.按行文事項之性質選用公文名稱，如「令」、「函」、「書函」、「公告」等。
: 2.一案須辦數文時請參考下列辦理原理：
: A.設有幕僚長之機關，分由機關首長及幕僚長署名之發文，分稿擬辦。
: 意思是發文機關如果有機關首長及幕僚長2個，同一份稿要要變成兩份一樣的
: 然後再讓這兩個人分別簽名，發出去?
: B.一文之受文者有數機關時，內容大同小異者，同稿並敘，將不同文字列出，
: 並註明某處文字針對某機關；內容小同大異者，用同一稿面分擬，如以電子
: 方式處理者，可用數稿。
: 用同一稿分擬是在同一份公文上，對不同的單位寫了不同的「主旨」、「說明」
: 、「辦法」嗎? 如果用電子方式處理，是指用電子公文? 可用數稿是指
: 可以分開寫，變成好幾份公文，然後每分受文機關都只有一個，是這樣嗎?
: Sorry 觀念真的很差，誰來跟我說這個不會考...

註：以上多以實務經驗回答，不一定100%符合考試，供參。

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