老闆不在但有重要客戶來訪? - 職場

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By Candice
at 2008-11-21T15:43

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Dear all,
如果老闆今天碰巧沒進公司，又碰巧有個重要客戶來訪(沒預約)
身為助理或秘書，該如何應對呢？

今天有個極重要的合作夥伴來找我上司，並送了他們公司出的紀念品，
本來我想要打電話給我上司讓他們聊一下，不過被制止了，
說不用 他去忙就好 那麼"我們"走了(來了一票人..是高階主管帶屬下出巡的feel)


我只能一直道謝，並說會請我上司再跟他連絡。
事後趕緊簡訊通知，客戶來訪過，以及對方的連絡電話etc。

但不知以上的方式OK嗎？剛出社會，很多應對我還不會拿捏><
第一次見到高級長官，手足無措，還遞上自己的名片 冏> 不知合不合宜耶.....




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Tags: 職場

All Comments

Ingrid avatar
By Ingrid
at 2008-11-24T01:20
找老闆的代理人接待?
Gary avatar
By Gary
at 2008-11-25T03:31
我們小單位，沒有代理人，其他只有會計跟行政耶
Charlotte avatar
By Charlotte
at 2008-11-28T01:11
不過人事雖簡單雖小 在台灣也算有重量的單位啦
Skylar Davis avatar
By Skylar Davis
at 2008-12-02T11:05
遇過類似的。我的做法是，請他們坐下來喝杯茶，稍微談一下
Ina avatar
By Ina
at 2008-12-05T11:32
問一下他們今天來的目的（打招呼），順口聊聊自己公司最近
的情形，當然開頭要先說很抱歉主管剛好不在，最後再來個歡
Eden avatar
By Eden
at 2008-12-08T18:42
迎他們以後隨時來。
Charlotte avatar
By Charlotte
at 2008-12-09T06:24
因我的資歷較淺，可能還不適合與對方高階主管做下來喝茶
不過下次會記得其他的步驟的! Thasks
Zora avatar
By Zora
at 2008-12-13T14:33
ㄟ其實我資歷也不深啊，可我當初到職時就有主管跟我說，
Christine avatar
By Christine
at 2008-12-17T11:20
老闆不在我們就是代表了，可能老闆在時我們低對方老闆一階
老闆不在，就只低一些些，中間的尺寸還是要靠經驗拿捏，但
Leila avatar
By Leila
at 2008-12-20T15:31
當下妳就代表公司，自然要招待好客戶。而且我還長著張娃娃
Frederica avatar
By Frederica
at 2008-12-23T07:46
臉，大多數的人都覺得我只是學生來打工的 囧
但遇到了也只能硬著頭皮上了，做得好在老闆心中評價也就高
Frederica avatar
By Frederica
at 2008-12-23T14:13
算是不錯的表現機會
Isabella avatar
By Isabella
at 2008-12-27T10:29
謝謝，我會衡量一下能力與對方的位階再判斷怎麼回應的

同事一直要求幫忙

Yuri avatar
By Yuri
at 2008-11-21T13:50
我覺得我同事有點誇張 上班時間 工作上的幫忙就算了 (之間還被科長酸說那又不是我的工作) 現在呢 竟然連休息時間都要幫私人的忙 什麼幫她跑郵局跑銀行 我是覺得她個人在時間管理上有問題 但她不聽勸 後來我就跟她說你為什麼不用轉帳 (因為她是要我去幫她繳錢) 結果 情況並沒有好轉 她想到還是來問一下 可以不可以去 ...

下班之後能作什麼休閒？

Isabella avatar
By Isabella
at 2008-11-21T12:44
上班都要用電腦 看資料 很傷眼 但我發現 我下班回家的休閒也還是都很傷眼 譬如：上網、看電視、打電動 包含看書也會用到眼睛＝ ＝ 請問下班回家後 有什麼休閒是不會累又可以不用眼睛的？ 謝謝 -- 微暗的清晨，迴盪其中的再見 綻裂開的胸膛舞著　一切提問都是徒然 此刻我只想獨自一人 一輪春景， ...

坐我旁邊有個同事連中午休息時間都要鎖抽屜~~

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By Queena
at 2008-11-21T12:34
坐我旁邊有個同事... 連中午吃飯時間離開座位時... 抽屜都要上鎖.... 好像在防誰會偷她東西似的... 真的超級讓人反感的!! 有種不被信任的感覺!! 真討厭這種人啊!!!! - ...

出差的保險費

Carolina Franco avatar
By Carolina Franco
at 2008-11-21T11:46
請問大家，因公出差時，公司本來不就是要幫員工保保險嗎？ 我下週因為公司大陸有事，得飛昆明一週。 剛剛問會計保險費 會計說，公司沒有在幫保保險的。 我得自己自費。 以前我待過的公司，都是公司出錢保的啊 雖說才一千多，可是我覺得非常不愉快 然後早上八點的班機 會計叫我坐客運去機場，因為公司只支付來回客運車 ...

討厭講話很酸的人

Thomas avatar
By Thomas
at 2008-11-21T07:04
我也想問類似問題耶 如果遇到資深同事一直對你說 and#34; 你這麼聰明，這一定會的啊and#34; 這樣該怎麼辦呢... 雖然我確實是會，也不用他講太多細節，可是聽了就是很不舒服.. (因為對方一直強調...那，我怎麼敢說我比資深的聰明呢....) ※ 引述《viviano (viviano)》之 ...