老闆的交代 - 職場

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大家好~我是出社會半年多的小新人
因為公司小,工作是業務助理兼老闆秘書

最近老闆交代一項工作給我
是他們一群軍校老同學年底的同學會
耳提面命要我聯絡同學會的主辦人
協助他來辦好同學會

並且特地把我叫去辦公室 當著我的面和打電話跟主辦人說:
"他正式叫我幫忙處理, 如果我有疏失做不好的話, 儘管跟他說"


第一次被託付這種事情 非常戰戰兢兢
目前想到可以幫忙的是 協助聯絡與會的人.協助訂餐廳
雖然離年底還有半年,
我想我會先試著先跟主辦人溝通看看 有什麼需求 希望我幫忙哪些部份

(軍校的老同學 都是五十幾歲的長官 好緊張阿~~~)


希望能把這場同學會辦好 讓大家盡興

想請問大家 還有哪些事情需要注意的嗎?
請大家給我一些意見 謝謝!!


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All Comments

Todd Johnson avatarTodd Johnson2009-07-02
幫忙確定好人數 時間 地點 以及聯絡與會的人就可以了
John avatarJohn2009-07-04
最好找也有附素食餐點的地點舉辦 確定好價位 這些資訊
Aaliyah avatarAaliyah2009-07-06
都要讓與會的人知道 並且在聚餐前1週通知 前1~2更要提

可以的話 順便把交通資訊 以及停車資訊(要錢或免費)
都要告知~~
David avatarDavid2009-07-06
這些老軍官都很會喝吧?餐廳要可以帶酒,然後跟主辦人講,
Odelette avatarOdelette2009-07-11
盡量找捷運會到的地方,有包廂更好。喝醉就叫TAXI送回去。
Skylar DavisLinda avatarSkylar DavisLinda2009-07-12
傳統上是去 國軍英雄館餐廳 或是 三軍軍官俱樂部
Elvira avatarElvira2009-07-17
或者是聯勤招待所..有些人應該已經退伍了.有些人可能是將官
Jessica avatarJessica2009-07-17
軍人愛面子..所以要注意一下禮貌 .如果要完善.準備接待人員
Jacky avatarJacky2009-07-20
除了電話聯繫外.可以發邀請卡....