職場實務Excel應用及VBA入門課程 - 業務

開始工作以來，贊贊小屋發現每天打開電腦就是Excel來Excel去，大部分資料報表透過
Excel完成，因此是否熟悉Excel操作，直接影響工作效率、甚至於決定是否能夠準時下班
。畢業至今，贊贊小屋十年工作經驗，歷練過會計師事務所及企業財會部門，對於Excel
於辦公室工作現場的應用，累積豐富的經驗和心得。

財會部門每個月將公司所有的交易彙總成財務報表，最後都是透過Excel編製而成，資料
量大，所以一般公司的會計人員對於Excel都會有基礎的瞭解。不過除了編製報表之外，
財會部門還要常常要作分析比較、帳務核對，格式調整，諸如此類的工作需求，如果沒有
對於Excel有進一步的熟悉研究，勢必要用很原始的方式手工一筆一筆操作，其實Excel提
供相當多的函數和指令工具，如果善加利用，可以快速、精準無誤地完成工作上所遇到的
難題和任務。

其他非財會部門的部分，工作上有遇過到業務人員想要得到各個客戶的毛利率狀況，ERP
系統能跑出來銷貨毛利明細表，業務用比較原始的方，一個一個篩選出每個客戶的毛利狀
況，殊不知Excel有個神奇的樞紐分析表，可以很快速的依照條件將資料直接彙總成統計
報表。

也遇到過生管人員每天以Excel手工維護的排程表，臨時需要計算目前的生產產值，因為
不熟悉Excel函數操作，一個料號一料號把成本單價填上去，然後再一個一個乘以產量，
得到每一個產值。殊不知其實只要把VLookup函數公式設計好，公式一拉，馬上得到全部
的單價和產值。手工維護雖然也是可行，勢必要花N倍的時間，況且細心程度沒有達到百
分之兩百，難免是會出錯的。

或者是採購人員，對於公司大宗的原物料價格必須掌握清楚，在價格波動比較厲害的時候
，報告時總要有一個價格趨勢圖，但有可能這採購人員剛畢業，接觸Excel的時間不長，
雖然很認真學習到了樞紐分析表，也知道Excel可以編製很多圖表，然而就抓不到如何跑
出折線趨勢圖，這時候有經驗人員在旁邊稍加指點，馬上打通任督二脈，輕鬆交出一張老
闆喊讚的報表出來。


第一天課程：

一、Excel基本介紹：

設定選項、上方功能區、愛工具列、資料編輯列、快速組合鍵

二、五類型最常用指令

1.儲存格格式：調整財務報表版面格式設定

2.複製與貼上：快速準備當月結帳財務報表

3.排序與篩選：負數應付帳款檢查及排行榜

4.隱藏與群組：切換簡單式及多站式損益表

5.尋找與取代：組織變動更新報表部門名稱

三、五類型最常用函數


1.數學函數：以SUM函數驗算財務報表金額加總

2.日期函數：以Date函數計算應收帳款逾期天數

3.邏輯函數：以IF函數修正財務報表差異分析表達

4.文字函數：以Replace函數替代存貨編碼異常字元

5.條件函數：以Sumnif函數加總供應商應付帳款

四、VLOOKUP函數應用

1.函數參數介紹：財帳稅帳兩套帳本傳票核對

2.交叉核對報表：應收帳款總帳與明細帳核對

3.多層次引用參照：存貨編碼原則資料分類

4.文字數值轉換：ERP系統成本分攤設定更新

5.合併欄位搜尋：最晚收款日應收帳款管理報表

五、樞紐分析表應用

1.建立樞紐分析表：應付帳款廠商別彙總報表

2.資料來源更新：總公司更新子公司合併報表

3.欄位清單配置：會計明細帳部門費用管理

4.計算欄位設計：銷貨毛利明細報表分析比較

5.彙總核對差異：ERP子系統拋轉總帳差異核對

第二天課程：

Excel巨集

巨集環境：Excel開發人員面板打開
錄製巨集：將執行步驟像錄音般儲存
執行巨集：依照情況選擇執行方式
巨集面板：純粹自行開發的指令面板
巨集按紐：巨集程式成為工作表圖片

VBA程式

編輯巨集：進入VBA環境修改巨集
合併巨集：不同巨集利用Call連結
VBA輸入：名稱搭配InputBox函數
VBA參照：InputBox方法參照引用
VBA儲存：把巨集匯出到其他檔案

VBA應用

應付帳款檢查：程式語言的IF邏輯判斷
空白行列刪除：使用範圍逐行條件刪除
健保金額計算：跳出視窗提示異常情況
自定義Tax函數：將輸入依規則計算輸出
多工作表合併：不同月份報表一鍵合併

課程報名網址：

https://uknowiknow.com/courses/excelvba

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周末，我們繼續Excel：精華區=>21.心得=>5.其他=>3.office

會計人的Excel小教室： https://www.facebook.com/acctexcel


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