要怎麼當一個稱職的秘書??.. - 職場

細心很重要
還有老闆講過的任何一句話，要記住
老闆的習慣要記下
眼觀四面耳聽八方
老闆交待事情一定要做筆記
老闆給的任何東西，都要記得
老闆的行程要記得提醒
他隨手給的東西，可能下次會問你
很多東西的"眉眉角角"很重要

老闆的個性要抓住，才能了解老闆給你的
任務要怎樣才能達到他的要求


: 這樣的我可以當秘書嗎??　
: 每天我得坐在董事長室裡,
: 董事長在訓別人時,也會順便教我
: 但他是一個急性子的人,故講話很快
: 老實講他有一半的事我都聽不懂,也不知道他在講什麼
聽不懂時，一定要回問..，不要再去問同事了
　你是要做他的秘書，不是同事在做他的秘書
　怎麼會是你去問同事
聽不懂沒關係，先將他說的話，記下來
　等老闆說完後，你可以問回去，因為剛開始
　都是需要磨合的，老闆講話速度快
　沒關係，你可以
說：董事長，剛才您說的是XXXXXX嗎?　
　　　再覆誦一次剛才所記下的東西，千萬不要怕問
　　　這個動作是重要，是確保你沒有誤解他的意思
還有隨手帶筆記，什麼都要記..因為你不知道
　　　會不會有什麼你遺漏掉的事情?

　還有做秘書的就是脾氣要好，有耐心。
每個老闆給予秘書的職責，有多有少，
了解你的老闆對你的期待及要求

: 都事後再問同事
: 很可怕...
: 唉..
: 可以請教大家,當秘書要做什麼
: 或者曾遇到過的秘書,她們大都做什麼?

以自己為例啦
1.每天幫老闆倒茶，開窗戶，準備報紙
2.報告公司大小事情
3.要幫忙掌控公司所有主管級人員的動向
4.老闆行程記錄及提醒
5.老闆交待的任務-"使命必達"
6.接待老闆客人，幫老闆擋人
7.老闆的私事處理


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其實說穿了秘書這工作，就像個管家一樣吧...

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祈求有好消息。

請給我好幸運。

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