要怎麼當一個稱職的秘書??.. - 職場

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細心很重要
還有老闆講過的任何一句話,要記住
老闆的習慣要記下
眼觀四面耳聽八方
老闆交待事情一定要做筆記
老闆給的任何東西,都要記得
老闆的行程要記得提醒
他隨手給的東西,可能下次會問你
很多東西的"眉眉角角"很重要

老闆的個性要抓住,才能了解老闆給你的
任務要怎樣才能達到他的要求


: 這樣的我可以當秘書嗎?? 
: 每天我得坐在董事長室裡,
: 董事長在訓別人時,也會順便教我
: 但他是一個急性子的人,故講話很快
: 老實講他有一半的事我都聽不懂,也不知道他在講什麼
聽不懂時,一定要回問..,不要再去問同事了
 你是要做他的秘書,不是同事在做他的秘書
 怎麼會是你去問同事
聽不懂沒關係,先將他說的話,記下來
 等老闆說完後,你可以問回去,因為剛開始
 都是需要磨合的,老闆講話速度快
 沒關係,你可以
說:董事長,剛才您說的是XXXXXX嗎? 
   再覆誦一次剛才所記下的東西,千萬不要怕問
   這個動作是重要,是確保你沒有誤解他的意思
還有隨手帶筆記,什麼都要記..因為你不知道
   會不會有什麼你遺漏掉的事情?

 還有做秘書的就是脾氣要好,有耐心。
每個老闆給予秘書的職責,有多有少,
了解你的老闆對你的期待及要求

: 都事後再問同事
: 很可怕...
: 唉..
: 可以請教大家,當秘書要做什麼
: 或者曾遇到過的秘書,她們大都做什麼?

以自己為例啦
1.每天幫老闆倒茶,開窗戶,準備報紙
2.報告公司大小事情
3.要幫忙掌控公司所有主管級人員的動向
4.老闆行程記錄及提醒
5.老闆交待的任務-"使命必達"
6.接待老闆客人,幫老闆擋人
7.老闆的私事處理


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其實說穿了秘書這工作,就像個管家一樣吧...

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祈求有好消息。

請給我好幸運。

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All Comments

Edith avatarEdith2009-02-26
沒錯..就是管家..
Zanna avatarZanna2009-03-02
推一下~這就是秘書的工作~噗~XDDDD
Isla avatarIsla2009-03-03
看穿著PRADA的惡魔 主角的角色工作就知道了
Rebecca avatarRebecca2009-03-03
大推 管家......~"~