請問大家的資料是怎麼收納的 - 職場

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By Jacky
at 2009-11-24T19:59

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我是一個業助,目前做的東西都是客製化的產品

所以會有很多客戶的圖面要做報價,當打樣後不滿意又要變更又會修圖

最後就終於進入量產階段啦,可是又來個每季一次的RFQ

或是太久沒下單又要重新報價,這樣下來的結果就是我的檔案非常非常的亂

常常很難找到我要的資料,所以想問問各位是否有什麼比較好的收納建議呢

BY客戶嗎? 可是通常這個客戶同時又有多個專案在開發,還有量產的

實在很難歸檔

BY量產或開發? 這樣好像所有客戶的又混在一起

很想找一個好的方法,這樣我就可以同時掌握住開發中專案及已量產的資料了

另外,想請問各位的訂單是怎麼收納的呢? 我進公司時訂單是BY客戶收的,但是

很多A是主要客戶,他還有把他的產品請B代工或C代工D維修,之前的收納就是A客戶

及他的分支都放同一本,可是這樣一來很多小客戶的就很散,除非做熟了

不然小客戶的都沒按字母或客編去排實在難找,希望也有人能解答這疑問


謝謝。


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Tags: 職場

All Comments

Yuri avatar
By Yuri
at 2009-11-27T00:16
跟妳的行業不一樣,不過妳要不要考慮複印幾份呢?
這樣妳就可以同時依客戶/依產品特性分類了~
Michael avatar
By Michael
at 2009-11-28T07:58
缺點應該是資料會肥得很快,屆時就要看能否淘汰了
Joseph avatar
By Joseph
at 2009-11-30T19:58
依專案分大夾 裡面再分量產&開發 再裡面再分客戶(貼標簽)
Valerie avatar
By Valerie
at 2009-12-02T00:42
看主要是怎麼分辨吧..我的案子都會先問是哪個專案 再查
Doris avatar
By Doris
at 2009-12-04T21:49
所以我把專案當最主要分類 如果不符就找出妳的主幹來分~
Ursula avatar
By Ursula
at 2009-12-08T04:20
我都是把客戶的資料掃瞄起來,留在電腦裡。然後客戶我就用
Belly avatar
By Belly
at 2009-12-10T21:10
編號的方式ex:201、202。分客戶之後,同客戶的資料夾
Hamiltion avatar
By Hamiltion
at 2009-12-14T15:41
我就用日期區別。 這樣找起來就快速多了^^.. 可以試試

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By Edward Lewis
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