請問有推薦管理工時的程式嗎? - 職場

Xanthe avatar
By Xanthe
at 2022-06-22T14:33

Table of Contents

請問是否有適合管理工時，並發送通知的程式?

公司的性質是幫客戶寫文書

員工手上的案件可能不只一件，一個案子只會有一個員工負責

每天8小時也可能每個案件會分別做2小時.4小時等等

我們預計一個案件約為40小時的時間完成，

希望有適合的軟體或方法可以讓員工填寫

並在累計超過40小時的時候通知主管去關心

目前使用的方法是每個人使用一個EXCEL

使用兩個分頁紀錄每天及每周花費的時間和工作內容

https://i.imgur.com/2QgC1ob.png

https://i.imgur.com/nJo3wth.png

當要管理的時候，就得另外篩選及另外加總

不介意付費軟體，但比較希望是買斷制的

曾經有在網路上看到workdo這個全方面管理企業的程式

他付費功能裡整理工時的頁面比EXCEL清晰

是直接以案件為條列

但他也沒有通知的功能

或是有建議的方法可以分享

謝謝提供!

--
→ lovekimbum: 我覺得時代的審美改變了 也是原因之一 05/18 21:54
→ lovekimbum: 歐洲有個皇室叫哈布斯堡家族 全部家族的人 05/18 21:54
推 k7881683: 都包莖 05/18 21:55
→ lovekimbum: 因為長期近親通婚 所以多數都是戽斗 05/18 21:55
→ k7881683: 加包莖 05/18 21:55

--
Tags: 職場

All Comments

Noah avatar
By Noah
at 2022-06-27T05:32
你用excel 就可以自己寫了
Callum avatar
By Callum
at 2022-07-01T20:30
JIRA
Ivy avatar
By Ivy
at 2022-06-28T12:48
clockify
Audriana avatar
By Audriana
at 2022-07-03T03:46
kanban flow, jira, azure devops 拉報表
Irma avatar
By Irma
at 2022-06-28T12:48
excel就有，但能不能自動通知就不知道了
Doris avatar
By Doris
at 2022-07-03T03:46
另外，其實有一個方法如果你們公司有買office的話，可以
直接用onedrive + excel + power automate 自己做告警流
程
Dora avatar
By Dora
at 2022-06-28T12:48
可以建立表單用手機app填完自動匯入到onedrive 的 excel
中匯總
Aaliyah avatar
By Aaliyah
at 2022-07-03T03:46
PAPAYA 有教用 EXCEL 做，可以去看一下
會不會自動通知不知道XD
Cara avatar
By Cara
at 2022-06-28T12:48
Planner，還沒用過
Zora avatar
By Zora
at 2022-07-03T03:46
管理工時是什麼？更有效率還是怕員工偷懶？你可以
用機器人取代，打不還口罵不還手還不會頂嘴，鐵打
的身體操不壞，最適合奴隸主的需求
Zora avatar
By Zora
at 2022-06-28T12:48
老實說這種每天紀錄工作內容的公司滿噁心的...
Dora avatar
By Dora
at 2022-07-03T03:46
所以不紀錄，案子逾期要算誰的，原PO這個40小時已經超鬆了
，正常來說案件管理切結點，每個結點完成進度都要確認的好
嗎
Susan avatar
By Susan
at 2022-06-28T12:48
結點進度落後就要跟了，不是40個小時逾期了才在唉
James avatar
By James
at 2022-07-03T03:46
公式Weeknum(),text(,mmm) text(,ddd) 可抓週、月、星
期幾，拉個樞紐（建議用名稱管理員定義範圍）就能自動
依月、星期、週、案件計算工時了，這個報表要求主管一
個禮拜看一次應該不過份吧，自動通知不覺得有必要性，
就算1管30應該也還做的來才是。
Daph Bay avatar
By Daph Bay
at 2022-06-28T12:48
不用軟體啦 買個大白板 上面畫幾條泳道 貼便利貼管進
度就好
Zenobia avatar
By Zenobia
at 2022-07-03T03:46
Jira +1 但價格不便宜
Caroline avatar
By Caroline
at 2022-06-28T12:48
每天為了填寫這個表格，家總起來大概至少30分鐘
Christine avatar
By Christine
at 2022-07-03T03:46
叫員工填這個，連管理都要轉嫁到員工身上
建議你們換個主管比較快，他還不適合管理
Kama avatar
By Kama
at 2022-06-28T12:48
需要花30分鐘填工時表,表示這員工的工作效率真的差
Heather avatar
By Heather
at 2022-07-03T03:46
我真心建議跟公司老闆推薦買一台機器人，機器人成本貴
，但是多年攤提下來還是划算，還不會跟你要求加薪等等
之類問題。
Olive avatar
By Olive
at 2022-06-28T12:48
monday
Ina avatar
By Ina
at 2022-07-03T03:46
呵呵呵！填表當然很快，最多不超過10分鐘，但是你大概
都不會計算中間做每件事都要預先記錄的時間，當然啦！
最有可能是表都隨便照印象填一填，真真正正的浪費10分
鐘做無用工
Hedda avatar
By Hedda
at 2022-06-28T12:48
你需要做好【專案管理】. 這個用trello或是一些線上
工具就能辦到基本功能了. 剩下的是pm的事

車床在三十多年前一個月5~6萬沒人做?

Adele avatar
By Adele
at 2022-06-21T23:37
我是聽家裡長輩講的 靠譜與否不清楚 所以好奇上來問問看 他說在三十多年前 (當時星期六好像上半天班，但不用一千萬可以在台北置產) 電子廠工人一個月約3~4萬 然後車床很危險又辛苦 一個月就算出5~6萬都沒人要做 好奇點開104發現薪資卻是這樣 請問這是我搞錯什麼事情? https://upload.c ...

畢業後的方向

Dora avatar
By Dora
at 2022-06-21T20:26
畢業了… 該說終於嗎…？ 讀夜間部還延畢 應用外文系，但不知道未來要幹嘛 除了老師確定不想 餐飲業一直以來都有打工但我也不喜歡 目前在飯店櫃檯，但不喜歡公司的環境跟制度 出版社因為產業關係所以沒打算 夜間部畢業沒有執照限制，都是我主動去考 多益600（很爛我知道） 日文N4（下禮拜要考N3努力中） ...

公司冷氣開幾度

Ida avatar
By Ida
at 2022-06-20T17:36
大家好 不知道跟職場是否有關 認真問 各位公司冷氣會限制幾度可以開 並且限制每天幾點開到幾點嗎？ 朋友開玩笑說 他們公司冷氣遙控器都在掌握在高階主管手上 根本沒人可以開冷氣 我說：你要不要買個萬用遙控器自己開 謝謝大家 - ...

新職位沒事做

Edward Lewis avatar
By Edward Lewis
at 2022-06-19T16:39
剛入職一家新公司 公司剛引進erp系統 我要作為倉儲人員登入erp系統進出貨作帳 前人完全沒做過。系統雖然上線了，但也還在調校中 沒電腦，電腦也再申請中 經理說只注重最後結果說最後帳沒錯就ok 問組長我後續工作如何處理 組長說要再和經理協調 期間除了被帶認識環境，其餘就被半放生處理 已經第三天八成的時間就 ...

被同事暱名轉傳訊息

Harry avatar
By Harry
at 2022-06-19T10:30
跟同事抱怨一件工作上的事 他沒經過我同意 直接幫我反應給上級 雖然是暱名 （把line對話暱名截圖） 但感覺也不太舒服 別人也有可能會猜到是我 唉 到底為什麼要這樣？ - ...