身兼多職的菜鳥眼淚（文略長） - 職場

尋尋覓覓終於找到自己喜歡的職務
（管理部總務課-總務)

但沒想到一進公司就傻眼了...

辦公室人少但官比兵還多...
（課長x1、副理x4、經理x2、總經理x1、處長x2、特助x2、副董x1、董事長x1)

辦公室人員總數不超過20個....
（台灣總公司而4間工廠都在大陸)

而我這蝦米兵要做的事情異常的多!

我才來不到一周急忙和上位工程師兼總務交接

那位前輩待到月底要被調派

我只有不到半個月的時間可以學習.....(淚~


目前公司還有很多職缺坑
（缺人事、總務主管、會計助理、業務、工程師..等等）

所以我總務要兼會計助理、採購助理、業務助理、人事助理以及我未來主管的工作

其實挺氣的.....

管理部處長出張嘴什麼都不會....

有問題問他什麼都一問三不知

公司辦事流程又特別繁瑣

零用金幾十塊買文具都要key單 列印 主管簽名 會計核對

沒辦法月底直接整合寫雜支&文具附收據發票後excel報表紀錄給會計請款

就連員工姓名原子章竟然都要填寫印鑑申請書...(乾 我姓名又沒有公司抬頭)

任何小事都要上呈簽名(處長、特助缺一不可)


除了總務日常要學還要處理
人員出缺勤(台灣及大陸每日上班情況)
台灣廠商及客戶報價處理
大陸公司消費收據 影印 key單 簽核 掃描回傳
大陸公司報帳的總公司章用印申請
政府來函也要key單紀錄(國稅局 經濟部 金融相關..等等 不能直接拿給承辦人)
三角貿易
固定資產管理
和其他主管臨時交辦事項


尤其是中午訂便當...

早上一堆官不寫要吃什麼

每天一個一個問

長官早安，今天想吃什麼?

燙青菜來時少一份

稽核部處長要我一個一個找同仁看誰拿錯....

最後為了一份燙青菜要我打給店家要求馬上送

（公司出錢又不是掏妳錢...少吃會死？凸）


那位前輩也很無奈.....

剩下沒幾天時間都要趕快塞給我

他也分身乏術還要帶我

很多東西沒概念學起來比較難

但也只能叫我錄影回家慢慢看...


這幾天不會做導致做錯
（文件主管漏簽、流程、扣銷帳及稅有誤)

那些官念那位前輩說都沒教好新人.....


前輩還說禮拜一開始要帶我認識廠商

還有些系統東西還沒教

大陸各個工廠的窗口微信記得加一加

他們每天都會有事要問你....


呵呵........................

我這多職總務，真的不知道等前輩離開後
我能撐多久?

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