身為一個公司總務的權責與職掌? - 職場

各位先進大大好

小妹進公司也5年左右，中間有被輪調

但最近被調回一個比較大的單位時

對於單位的總務有許多疑問 ，對總務職務也不是那麼熟

想請大家能夠給點提點或解惑

我的工作是管理單位的志工所有大小事情，

因此志工如果對休息室的器材、環境有問題都會找我

而目前志工的設施設備有問題我都會維修或報修

但重點來了

1.志工去上廁所的衛生紙是由誰來補充QQ?

廁所與另一個教室共用，屬於公共空間，但完全沒有人管衛生紙的事情

基本上我常常被叫去要用衛生紙

我的疑問：好像沒有一定誰要管理，去計較或找出一個主負責人都怪



2.燈管壞了是誰來修理

我感覺總務每次都要修不修的

今天我默默拿了燈管去換QQ但太矮了，有時候請志工大哥装，有時候自己硬裝

有一次換了燈管結果不亮，跟總務說，他沒檢查就說可能是燈座壞了，我來報修

我的疑問：我一直以為總務要先確認東西怎麼了才報修，但她都沒有想去看

所以我期待是不是錯的，總務本來就不會修燈管，我不該有這個期待?



3.老闆覺得志工的公佈欄太小了，讓另一位業務公告的同仁都貼不下去

請總務換大一點的

總務居然叫我去量牆壁大小，

總務說；「老闆要換大的，看你要多大，你自己量，再跟我說。」

我的疑惑：公佈欄的規格都是固定的，總務量了覺得適合的就好了呀

如果會擔心可以跟我說他量了多少?這樣適合嗎之類的QQ

為什麼是我去量?為什麼我去量?為什麼我去量?



後面還有很多拉里拉雜的事情





我覺得總務不是在推工作，

我的感覺是他覺得:「這是未來你要用的，你跟我說要什麼我就去買。」

這樣有好有壞，

但是我滿期待總務可以根據單位的需求，給予適切的建議

了解用途跟放長遠性，而採購物品

我想問問是我對總務的理解錯了嗎QQ?

如果我期待正確，我要怎麼溝通才不會覺得是我在推工作呢T^T


請大家多多指教

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