身為一個新鮮人會計…(急) - 會計

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我是前幾天剛到診所上班,這間診所是去年開幕然後試營運,後來經營不善,今年9月中
換新的老闆。

第一天上班,店長請我做內帳,另外給國稅局看的外帳有另外請人做,只是問題進去後發
現一切帳務從零開始,公司電腦沒有會計系統、帳簿、支票、內部憑證、以前的帳...等
等,總之通通都沒有,目前我手上能看到的就是最近購買的醫療儀器的收據;之前的資產
清冊(不知道有沒有盤點過);當日的營業收入;店長拿自己的錢找錢給客人(不知道多少的
零用金);因為有急用廠商先拿來的醫療器材(不知道是要應付帳款還是已經有開支票據),
然後,還發現以前客人使用的療程紀錄不清的情況(例如:客人購買以前的療程,但是從紀
錄上却看不清還有多少療程未使用完)。

我不知道要怎麼辦,因為沒有人可以教(員工幾乎都是新的,只有一個是舊員工,但是他
也不知道以前帳務是怎麼管理的),我沒有會計實務經驗(今年剛出社會的新鮮人)
,能否請教有經驗的前輩,在這種情況下我該如何開帳呢?

店長目前是只要求要做日報/月報/進銷存貨管理。

目前只有做營業日報表和進貨單明細帳

之後是想說可以用excel或版友提供的網址 http://jusregal.com/download.htm (我有看
到裡面有不少的系統可以拿來使用)
或access(請問未來有需要買會計軟體嗎還是說哪個軟體比較好用)
再設
1.進貨單明細(以月為單位)
2.應付帳款
3.應收帳款
4.發票(但是診所目前沒有開發票)
5.零用金

然後請問需要再逐筆輸入傳票
問題很長, 謝謝耐心看完

請問有需要再加上手記帳簿(做備份)
另外手寫帳簿要怎麼分?? 我是有看到版友寫說記:
1.應付帳款帳本
2.應收帳款帳本
3.發票帳本(記發票號碼、項目、未含稅額、稅額、總計)
4.零用金帳本(手切傳票後記分錄)
5.收支存帳本(廠商。領支票要簽收)

請問板上的會計達人,如果說照上面的流程一個一個來,還有什麼地方遺漏掉,或是需要
補充的嗎?T_T
另外,深切的感受的學校教的和實務上差異好大,請問可以看什麼書籍讓我比較快進入狀
況,謝謝~

BTY此篇文章為代PO,本人會親自於推文回覆。

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All Comments

Ursula avatarUrsula2015-10-05
勸你明天不同去上班了
Hedy avatarHedy2015-10-09
建議先買一套基本的ERP,至少正航單機版,不然做不下去
Daniel avatarDaniel2015-10-13
現在只能做流水現金帳,其他通通不能做
Steve avatarSteve2015-10-18
一樓忠肯
Regina avatarRegina2015-10-20
完全沒經驗又沒人教太慘了 先換個有制度有前期資料可看
的公司吧
Todd Johnson avatarTodd Johnson2015-10-24
真好奇這樣薪水多少XD
Elizabeth avatarElizabeth2015-10-25
可是這是親戚介紹的工作,我今天才工作第二天而已,
而且當初考量到急需用錢和不用加班(因為要準備國考
了),不能辭職....
因為是試用期薪水不多....
Ivy avatarIvy2015-10-26
換工作好了,為什麼要找自己麻煩
Frederic avatarFrederic2015-10-28
會計人就是這麼好壓榨…
Zora avatarZora2015-10-31
店長懂會計嗎?不懂的話,拿外帳來抄。