身為一個新鮮人會計…(急) - 會計

※ 引述《cestshirly (C'est Shirly:))》之銘言：
: 我是前幾天剛到診所上班，這間診所是去年開幕然後試營運，後來經營不善，今年9月中
: 換新的老闆。
: 第一天上班，店長請我做內帳，另外給國稅局看的外帳有另外請人做，只是問題進去後發
: 現一切帳務從零開始，公司電腦沒有會計系統、帳簿、支票、內部憑證、以前的帳...等
: 等，總之通通都沒有，目前我手上能看到的就是最近購買的醫療儀器的收據;之前的資產
: 清冊(不知道有沒有盤點過);當日的營業收入;店長拿自己的錢找錢給客人(不知道多少的
: 零用金);因為有急用廠商先拿來的醫療器材(不知道是要應付帳款還是已經有開支票據)，
: 然後，還發現以前客人使用的療程紀錄不清的情況(例如:客人購買以前的療程，但是從紀
: 錄上却看不清還有多少療程未使用完)。
: 我不知道要怎麼辦，因為沒有人可以教(員工幾乎都是新的，只有一個是舊員工，但是他
: 也不知道以前帳務是怎麼管理的)，我沒有會計實務經驗（今年剛出社會的新鮮人)
: ，能否請教有經驗的前輩，在這種情況下我該如何開帳呢?
開帳建議由前面最後一次的帳務開始，然後盤點現在實際的資產負債情況，
一次做一個調整到正確的開帳金額，中間的差異要先跟店長報告，並討論一下差異原因，
也可以參考外帳來找出差異，一般來說內外帳差異的科目不會太多，

: 店長目前是只要求要做日報/月報/進銷存貨管理。
: 目前只有做營業日報表和進貨單明細帳
: 之後是想說可以用excel或版友提供的網址 http://jusregal.com/download.htm (我有看
: 到裡面有不少的系統可以拿來使用)
: 或access(請問未來有需要買會計軟體嗎還是說哪個軟體比較好用)
: 再設
: 1.進貨單明細(以月為單位)
: 2.應付帳款
: 3.應收帳款
: 4.發票(但是診所目前沒有開發票)
: 5.零用金
: 然後請問需要再逐筆輸入傳票
: 問題很長, 謝謝耐心看完
另外如果診所的交易量不是很大，建議自己用excel設科目來編制進銷存就好了，
對新鮮人來說，現在學那些小系統的使用，不如自己用excel記帳，修改的彈性較大，
也比較能夠了解，各項目之間相互的關係，因為這樣開帳的情況跟經驗，未來短時間內
一定會需要常常的調整以前做錯的分錄，

: 請問有需要再加上手記帳簿(做備份)
: 另外手寫帳簿要怎麼分?? 我是有看到版友寫說記：
: 1.應付帳款帳本
: 2.應收帳款帳本
: 3.發票帳本（記發票號碼、項目、未含稅額、稅額、總計)
: 4.零用金帳本（手切傳票後記分錄）
: 5.收支存帳本（廠商。領支票要簽收)
AR,AP,零用金 這些項目我覺得不用再另外手記帳簿，建議可以每天結完帳後，
用隨身碟再多做個備份，每月的帳可以透過EMAIL來做異地備份保存，

: 請問板上的會計達人，如果說照上面的流程一個一個來，還有什麼地方遺漏掉，或是需要
: 補充的嗎？T_T
萬事起頭難，整帳跟建立制度的經驗不是每個會計人都會經歷過，
從一個簡單的小診所帳務處理開始建立起經驗及觀念，或許也是個不錯的機會，

: 另外，深切的感受的學校教的和實務上差異好大，請問可以看什麼書籍讓我比較快進入狀
: 況，謝謝~
: BTY此篇文章為代PO，本人會親自於推文回覆。

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