進入不了狀況的天兵新人 - 職場

這是新人秘書在我們部門開始她第二個月的日子了~
雖然不會在桌上切水果了，但是....天兵行徑愈來愈多了~

首先，某B業務請她建立PO，該PO分批交貨，各有不同的交期，且條列式很明白的寫
在PO上，但是，她卻全部建立成同一天......

再來，請她完成出貨單據，條列式要出貨的PO號碼，對應的序號，她卻去問別的同事說，
為什麼同一個PO要列這麼多次，不是只出幾台嗎? 但重點是她連裡面的台數都不算。

另一條產線的出貨，應該作出貨單，她卻去作PO，然後問我為什麼找不到資料...
接下來問我為什麼她找不到資料? 我問她，那妳紙本翻了沒? 「沒有」，那妳出貨單系
統看了沒? 「沒有」......................................

主管請她給的資料，徹底忘記，直到我老闆寫信給她問她資料在那裡? (我在CC名單中)
轉頭問了她，妳資料為什麼沒給? 「哦~」，我問她，哦是什麼意思? 「我忘了!!』
orz..................

上星期請她作的ISO用的資料，作比對用的資料，我請她作1~4月份的資料
放到共用的資料夾裡作備查，當天完成。
這星期問她:妳作完了嗎? 我怎麼都沒有看到資料呢?
「現在才五月中，又還沒到月底，為什麼要作。」
我........我是要妳作1~4月份的，和5月中應該沒有關係吧?
她: 「哦...........好!!!」 但到今天為止，我卻什麼資料沒有看到。

作過的單據，一問再問，相同的問題天天一直重覆的問，請她作出貨單，她作出廠單。
請她作客戶財產控管出廠，她去作別的單據。

請問各位，我該繼續這樣讓她待在這裡嗎?
我平均每三天會跟她面對面溝通，告訴她有那裡需要改進?
上次請她加強對資料處理的熟悉度。她回我: 本來秘書的工作就是要熟悉就會快的啊~
我對這些東西在那裡都不知道，所以本來就會比較慢啊! 而且，有時候我不會，想要問妳
的時候，妳都在忙啊? 那我就不知道要怎麼辦了............

哎~~~業務單位的東西都是即時就要處理完的，妳這樣是要我怎麼辦?

我該請她回家吃自己嗎?









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