關於高階主管秘書與特助 - 職場

Rosalind avatar
By Rosalind
at 2016-11-07T23:38

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目前對於生涯規劃有些徬徨,想針對高階主管秘書或是特助這個職位請求一下各位的意見
~

現在大學剛畢業,女生,讀的是台灣前段大學法律系,因為對於法律沒有太大興趣因此決
定改走別條道路,但因為除了法律外並沒有其他專長,因此現在在一新創公司擔任助理。

這份工作的缺點我認為是,平常負責的事情是整個公司大大小小的行政事項居多(同時也
做公司的客服),似乎對未來職場能力的培養幫助有限。
優點是由於待的是新創公司,許多制度未完善也較自由,有時候可以參與公司內流程制定
,而交辦的事情做完後我也可以自己想該多做些什麼對公司有益的事。

如果以目前所做的事情來看,未來希望可以爬到較高階的位置的話,一條是走客服晉升成
客服主管,另一條是從助理往秘書方向走。
如果走後者的話當然希望可以當上高階主管秘書甚至是特別助理,因此有幾個問題想請教
大家:
1.特別助理這個職位如果能當上應該是要很厲害才有可能嗎?以我所知特助應該是有機會
參與到公司重大決策並提供彙整意見等等。因此想請問如果想以這個為目標的話現在該做
如何的準備充實自己呢?有沒有哪一方向的專業或是課程推薦進修的呢?
2.查看了一下板上這兩個職位的薪水,似乎多是到3-5萬,不過如上所說,我感覺如果能
貼近處理高階經理人等等的事物(非僅做行政事項),應該薪水會再更高些嗎?還是是我
誤解呢?
3.很多人說秘書是一個沒專業的職位、替代性高,如果我把這個職位當成自己努力的方向
適當嗎?如果能往高階秘書爬升,難道還會是個沒專業、易被取代的角色嗎?
4.最後也想請問如果現在在公司所做的多為行政工作,該如何從這樣的工作汲取到足夠的
能力以為之後的工作增添競爭力呢?

先謝謝能看完這麼常常一篇的人了,承認自己對於未來以及自己的興趣都還不是非常了解
,也許會被噓QQ不過還是很希望自己有個努力的方向、有個能讓自己變得更好的路可以往
前,希望可以得到大家一點點的意見,謝謝!

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All Comments

Rosalind avatar
By Rosalind
at 2016-11-12T04:45
高階經理人一定要有專業 行政秘書的工作感覺比較難獨當
Cara avatar
By Cara
at 2016-11-17T03:07
一面 秘書不能說沒有專業 但要跳脫出來作為獨立單位
Tom avatar
By Tom
at 2016-11-21T00:05
的機會
Elvira avatar
By Elvira
at 2016-11-23T16:53
上面斷線XD 會比其他專業單位的機會小 多附屬在老闆下
Annie avatar
By Annie
at 2016-11-27T07:57
個人淺見 歡迎其他高手補充
Tristan Cohan avatar
By Tristan Cohan
at 2016-11-28T05:06
關係、亮眼、能力強。工作是來做事,工作中學東西為目標你
會很失望
雜事一堆就是秘書、助理工作本質
Bennie avatar
By Bennie
at 2016-12-01T18:48
學習擁有好的人際關係,留意細節
Candice avatar
By Candice
at 2016-12-03T16:41
可以考慮hr
Edith avatar
By Edith
at 2016-12-06T04:18
長相會不會也是重點 呵呵
Thomas avatar
By Thomas
at 2016-12-06T21:05
為何想當特助 目標根本就錯了
Mason avatar
By Mason
at 2016-12-07T10:33
我看過的高階特助都是男的而且後來都轉調成實務主管
Frederic avatar
By Frederic
at 2016-12-08T15:00
那群人雖然掛名特助但本身之前的經歷都不簡單
妳讀法律有更多的選擇,要有點野心
Ivy avatar
By Ivy
at 2016-12-10T01:24
某些特助確實有料 集團性企業這種很多 要縱管不同事業
Queena avatar
By Queena
at 2016-12-14T18:32
高階秘書除了專業以外還需要很高的敏感度...
Joseph avatar
By Joseph
at 2016-12-18T23:06
特助跟秘書性質差很多吧? 做行政要爬到高階感覺非常困
Candice avatar
By Candice
at 2016-12-19T22:39
秘書就是打雜,高階只是名稱好聽,一樣是打雜。 除非工作內
容不為大家所知,或者是有關係的,工作內容才會與打雜無關
Valerie avatar
By Valerie
at 2016-12-22T16:49
不然99%都是打雜,否則為什麼要特地弄個位置給沒明確工作內
容的人做? 助理就只是另一種說法而己。 至於你說的特別助
Valerie avatar
By Valerie
at 2016-12-27T12:54
理要看公司大小、性質,我見過的領高薪的特助,工作內容並1
Thomas avatar
By Thomas
at 2016-12-28T20:04
非行政事務也不是打雜,而是有些特別的事要他們去做,而這
些事情都『不適合』讓公司裡的人或是行政人員知道太多的。
Freda avatar
By Freda
at 2017-01-02T15:27
會來這裡、問這種問題,表示你與高薪特助無緣。 如果是一般
Margaret avatar
By Margaret
at 2017-01-06T08:20
打雜性質的,薪水不會高到那去。
Daniel avatar
By Daniel
at 2017-01-08T12:04
氣場強,英文好,同學畢業第二年特助就領130萬了
Sarah avatar
By Sarah
at 2017-01-13T04:58
說穿了就是要靠顏值才行
Lily avatar
By Lily
at 2017-01-18T01:30
我認識的女特助大學肄業也沒特殊專長,月薪70幾k但24小
時on call,而且要很會拍老闆馬屁
Charlotte avatar
By Charlotte
at 2017-01-18T15:23
你要有跟對老闆的命...
Tracy avatar
By Tracy
at 2017-01-23T04:38
老闆小三
Anonymous avatar
By Anonymous
at 2017-01-28T01:53
特助理論上要有商科專長和經驗
Audriana avatar
By Audriana
at 2017-01-31T08:16
專職員工關係、勞動法規的人資試試
Michael avatar
By Michael
at 2017-01-31T10:05
外貌優先......
Daniel avatar
By Daniel
at 2017-02-01T06:53
外貌 兩粒 結案
Daph Bay avatar
By Daph Bay
at 2017-02-05T10:11
電視劇看太多
Jack avatar
By Jack
at 2017-02-10T00:15
高階秘書很吃外型……很現實的
Bennie avatar
By Bennie
at 2017-02-13T14:25
集團的特助都是中高階主管轉任,靠近老闆讓他提拔再
升遷的職位
Selena avatar
By Selena
at 2017-02-14T07:49
你先貼照片上來吧,這是很現實的問題
Anonymous avatar
By Anonymous
at 2017-02-16T22:05
電影看多了吧
Dora avatar
By Dora
at 2017-02-19T09:55
想當格雷的秘書是嗎
Zanna avatar
By Zanna
at 2017-02-23T04:40
你看過後菜鳥嗎?
Daph Bay avatar
By Daph Bay
at 2017-02-23T09:29
通常做這位子都是在業界10幾年的真強者 跟一般人想的打
雜秘書完全不一樣
Blanche avatar
By Blanche
at 2017-02-26T20:56
樓上一堆推外貌啥的 別太認真看 笑笑就好
Erin avatar
By Erin
at 2017-02-27T11:06
特助通常至少要有中高階主管歷練而且老闆要非常信賴
Ivy avatar
By Ivy
at 2017-03-03T13:02
在組織中常要扮演類似欽差大臣的角色,或者部門主管出缺
Sandy avatar
By Sandy
at 2017-03-06T00:10
重整,需要人整頓,特助常要當救火隊,所以歷練必須豐富
Oliver avatar
By Oliver
at 2017-03-06T03:10
大公司(上市)的總經理特助很多都是男的好嗎 XDD
George avatar
By George
at 2017-03-06T06:36
沒有實務產業經驗要爬上去當高階特助 只能伸照片了
Ethan avatar
By Ethan
at 2017-03-08T02:20
特助跟秘書完全不一樣,特助算是董事長的人,秘書只是打
Ethan avatar
By Ethan
at 2017-03-10T16:17
之前工作接觸一位外商資深特助,真的能力超強非常有人格
魅力,過沒多久他就升遷當亞洲某一區的CEO了,特助真的
不簡單
Noah avatar
By Noah
at 2017-03-11T04:58
你只是大學畢業而已.....面對現實吧....
Jacky avatar
By Jacky
at 2017-03-11T08:43
至少出國念碩士,你可能才有機會得到你要的工作~y
Candice avatar
By Candice
at 2017-03-13T09:52
特助和秘書是完全不一樣的職務
Andrew avatar
By Andrew
at 2017-03-16T19:03
你如果覺得公司大大小小行政事項是種缺點,那我覺得你秘書
這塊也別太期待
Hedwig avatar
By Hedwig
at 2017-03-20T11:04
說外貌的 那是小秘書 真正大老闆旁的秘書 有些是業務提拔
因為特助和高階秘書 一定是要對人 這邊敏感度和手腕要很強
Eden avatar
By Eden
at 2017-03-20T19:38
有人誤會高薪特助的工作內容了,我講的隱晦,是因為特助真
Joseph avatar
By Joseph
at 2017-03-24T14:00
的都是有本事的人,救火隊是常見的,當然也不乏專業經理人
Olivia avatar
By Olivia
at 2017-03-24T23:13
但很多特別的『雜事』是需要人脈跟手法去處理的,這就不能
Freda avatar
By Freda
at 2017-03-25T22:22
讓人知道太多,不管有沒有踩線往往都是特助去做,不留痕跡
Una avatar
By Una
at 2017-03-27T03:44
沒點本事跟豐富社會經驗的人,是做不了那個位置的。 當然,
Carolina Franco avatar
By Carolina Franco
at 2017-03-28T08:17
,說句難聽的,大公司特助對會來PTT問問題的,遙遠到不行
Charlie avatar
By Charlie
at 2017-03-28T16:21
基本上同zxc25678所言,外貌姿色的都是小三,不是特助
Joe avatar
By Joe
at 2017-03-29T10:34
最後,怕麻煩事,覺得自己思考解決很煩,不要考慮往上爬,
因為解決『特別的雜事』,沒你想像中簡單。
Harry avatar
By Harry
at 2017-04-01T07:34
我覺得法務在產業的價值比客服高,認真不走法務
Vanessa avatar
By Vanessa
at 2017-04-04T20:25
貝原?
Kumar avatar
By Kumar
at 2017-04-05T00:29
身材跟長相?
Liam avatar
By Liam
at 2017-04-06T23:34
看過的特助都是老董的子女
Audriana avatar
By Audriana
at 2017-04-10T03:38
年輕特助通常是內部關係人士;比較專業的需要實務經驗
Isla avatar
By Isla
at 2017-04-11T17:02
我們公司特助是可以管理某一個部門,而且都是具有一定專
業度,跟秘書不一樣欸
Quintina avatar
By Quintina
at 2017-04-16T03:45
真的特助就是欽差大人..直轄於老闆的"不管部大臣"
Audriana avatar
By Audriana
at 2017-04-16T05:44
秘書很閒
Quintina avatar
By Quintina
at 2017-04-20T10:36
特助有不同種類型
有一種是偏向行政/財務型的,雖然也要處理雜事,但是是偏
向處理老闆的雜事,然後老闆也不想給別人或管理部處裡。
Isla avatar
By Isla
at 2017-04-21T19:02
原PO想走的方向或許是偏向這一種,但老實說這種類型的特助
Gary avatar
By Gary
at 2017-04-26T10:35
雖然也存在,但真的是看命運或人脈牽線,你如果想從小助理
或小秘書爬到這個位子,或許過了二十年裏面的特助都還沒退
Quanna avatar
By Quanna
at 2017-04-29T14:36
休,而你根本早就離開那間公司了,而且內部並沒有給小助理
Jake avatar
By Jake
at 2017-04-30T16:07
、小秘書升職到這路線的管道,也就是說不是不升你,而是這
位子是特殊且獨立的,不屬於你那部門和管道。
Andrew avatar
By Andrew
at 2017-05-01T01:35
其他種類的也有業務/公關型,這種類型薪水就會比較高,因
Jessica avatar
By Jessica
at 2017-05-04T07:58
為實戰能力強、又有特殊社交手腕,要放去業務部門當主管衝
Jake avatar
By Jake
at 2017-05-05T16:50
業績是OK的,甚至本來就是部門主管轉調,地位苦能直逼副總
Ophelia avatar
By Ophelia
at 2017-05-07T17:14
其他的還有皇親國戚型,嗯...就是必須要有這位子給他做。
Agnes avatar
By Agnes
at 2017-05-10T04:14
你說的有機會參與到公司重大決策,這通常就是本來就有能力
Brianna avatar
By Brianna
at 2017-05-14T20:04
當到部門大主管的人轉任、或者是皇親國戚、或是公司帳房。
Aaliyah avatar
By Aaliyah
at 2017-05-17T02:22
總總來說,雖然要當到皇親國戚的難度是高了點(也就是你從
現在開始努力當上好野人的老婆或媳婦),但搞不好還比你能
Donna avatar
By Donna
at 2017-05-19T05:14
從小秘書助理跳到特助的機率大得多。
Christine avatar
By Christine
at 2017-05-22T08:31
醜就不用想了
Daniel avatar
By Daniel
at 2017-05-25T06:39
我外商,公司高階主管的秘書是派遣的~所以...
Ingrid avatar
By Ingrid
at 2017-05-27T08:37
妳說的特助是很重手腕跟經驗的,有些是主管資歷的人
擔任,一般秘書工作內容差很多,也較無機會跨足
Kristin avatar
By Kristin
at 2017-05-28T05:54
特助不僅僅是特別「助理」而已呦

賣場工作

Margaret avatar
By Margaret
at 2016-11-07T22:53
※ 引述《Eks (還是愛著妳)》之銘言: : 各位前輩大家好 : 念的是行銷與流通管理 : 小弟目前任職於某賣場,職階是課長 : 進入公司到現在即將滿5個月 : 當初進入這份工作的想法是能增進與廠商的談判能力 : 畢竟商品迴轉率快,加上檔期循環,不會喪失新鮮感 : 經過這樣的一段時間之後發現 : 其實能談的 ...

該堅持到過年嗎?

Annie avatar
By Annie
at 2016-11-07T21:53
感謝各位版友給的意見 上次小弟有發了那篇 該待下去的問題後 決定過三個月後看看 但是就在早上 工作時候 被老闆大聲斥喝 老闆還說 很多人都跟我說 因該把我剔除 說我工作效率 慢 小弟做的是傳統產業 木工 分配包裝區 出貨蓋章 或者烙印 木箱有時要上漆 沒工作 要去支援外勞 (四個)剪料 破版 ...

業務獎金逾期未發放

Agatha avatar
By Agatha
at 2016-11-07T20:44
公司在業務規範內有註明: 業務獎金於一季結算的隔月20號發放 之前都有按時間發放 上一季的獎金原該在10/20發放 但至今還沒有發放 問人資部門 人資推給業務主管 業務主管回覆 公司要改獎金辦法 要等新的獎金辦法通過後 才發扣下的獎金!! 但新的薪獎已經送了五次都被駁回 根本不知道什麼時候才會通過 請問各 ...

請益有關於中科院契約工值得去嗎?

Gary avatar
By Gary
at 2016-11-07T19:56
※ [本文轉錄自 unemployed 看板 #1O7_2OdL ] 作者: tonyhuang65 (我是有錢人) 看板: unemployed 標題: [請益] 請益有關於中科院契約工值得去嗎? 時間: Mon Nov 7 11:10:13 2016 不知道在這這個版能不能發文,第一次發請益工作文 ...

面試不講薪水

Kumar avatar
By Kumar
at 2016-11-07T16:56
最近面試下來的心得 覺得不肯講薪水的公司變多了 (還是只有我這樣?) 前幾年面試 最後至少都還會知道薪水 如果開太高 公司致少也會說 開太高了 這個職位沒這麼高哦 最近面試 好多公司一律都是說 要依你的資歷給主管(或老闆)審核 然後 就不說薪水是多少了 還有 以前面試 都會說幾天後通知 就 ...