電話會議如何進行？ - 職場

等下九點老闆要跟人家電話會議
對方在國外

可是我從來沒處理過電話會議的事情
我看中華電信網頁上有寫
不過那好像是多人要一起的時候與會
我們頂多四人
我們辦公室有一支老闆的專線
一支是分機電話（只能撥市內，不能撥手機或長途）
而且我事先並沒有設定什麼密碼
我們辦公室也沒有電話會議的系統

請教我應該怎麼進行？
直接打電話給對方讓老闆跟對方通話就好嗎？
因為老闆主要是要跟對方談簽約的事
還有其他兩位別的相關部門的人來協助
那我要如何讓另兩位也能聽到他們的對話？




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