預算和費用估列的問題 - 會計

這不是會計課本可以解決的文題
想請問有實務經驗的版友看通常是怎麼處理

我現在離開事務所到公司當會計管總帳
月底/年底的時候
會詢問業務部門有沒有該月尚未請款入帳的行銷費用
我會在月底估列
次月再迴轉
但後來發現業務部門都把估列費用當作把行銷費用存起來的方式
常常把未來計畫要用的行銷費用 都一起叫我估

老實說 這根本不算該期的費用
我覺得不該估列
可是一旦不估
業務單位就會歇斯底里的大叫說你不估給我，你要我之後怎麼辦活動。

我能理解業務單位的想法
因為行銷預算每個月都差不多
如果該月他們沒有用，就先估給我
下個月辦大型活動。因為我的估列費用會迴轉，
那個月的行銷費就不會突然變大，讓報表難看。

可是就會計的角度，行銷活動還沒有辦就不該估列
要把預算遞延使用 應該用內部管理報表解決 而不該動帳
可是管理報表是另一個部門在做。
他說管理報表也是要和帳上數字一致，頂多分類方式不同。

想請問一般公司 是怎麼管理費用預算 遞延使用的問題
我以前在查帳查了那麼多公司 都沒有遇過這樣的問題.....



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