高普考會計的工作環境、內容與選缺 - 會計

先恭喜上榜考生，從此就是政府部門中的主計人員了
會計加歲計加統計就是主計，都是會計人員主要業務
講會計人員或主計人員都可以通

會計類科考生成為主計人員，可能是所有類科中出路最廣的
因為所有政府機關的主計業務都是差不多，就那幾樣
到哪都一樣，一個會做，其他都會做
而且所有政府機關都有會計室(或主計室)
加上主計人員人事獨立，也就是一條鞭
所以愛調哪就調哪，只要主任願意錄取你即可
業務會做，到哪都一樣的作，很容易適應

主計人員日常的業務主要可分成3大類
1.預算
2.內部審核與會計
3.綜合業務

預算就是編出那本預算書，就是政府網站都會公布的那本
不過那不是數字隨便填一填就可以的
要經過機關各單位彙整，然後層層審核
再經立法院審議，經過好幾番折騰，才有那本

光是主管機關審核就很煩
上面三不五時就打電話來問：
「為什麼你們去年油料才用4千萬，明年卻編5千萬？怎麼回事？」
「為什麼你們執行率不到80%」
「為什麼你們冷氣買那麼多？」
然後就要手忙腳亂的趕緊叫業務單位回復
所謂業務單位就是提出預算的單位
主計是彙整所有各單位的預算
總是在你以為沒事的時候來上這麼一段
三不五時就被電一下
一年要被電個幾十次才會放過你

第2個部分就是內部審核與會計
會計就是作帳，這是最傳統的部分
不過主計的業務早已遠遠的超過傳統的作帳
大部分都在執行內部審核

主計人員在機關的角色是監督性質
監督預算的執行
每筆經費的支用必須依法令規定
採購法是各種法令中最主要的一個
機關每天都在花錢買東西
都要依照政府採購法
這部分高普考沒考，但是內部審核每天都要用到
也是考生初任公務員最常入門的業務
很多考生會跟我當年一樣，看生平第一件公文就是請購案
公文會寫說什麼東西壞了，要招標什麼的
你就要去看是不是真的有依照規定

至於第3個綜合業務就是機關內每天都會收到一大堆公文
都要辦，要怎麼辦，熟了就會辦
還有就是人事業務
主計人事獨立，人事方面的派免、升遷、獎懲等
是主計自己辦，不是人事室辦
人事室絕不可能辦主計人員的人事業務，一定要分清楚

主計人員雖然調動容易，很自由
但工作環境上，中央與地方政府則是差異甚大，
是影響選缺的最大考慮因素

對尚未踏入進公門的考生來說，像我當年一樣
可能分不清楚台北市政府與中央及其他地方政府之間有何不同
但只要一進公門，是不是火坑馬上就知道了

中央政府、地方政府(如台北市政府、各縣市政府等)
都叫「政府」
但是其中在工作環境、人事結構及組織風氣都差異很大

考生未來分發，第一天進入機關報到
可以先從職稱上看這個單位的人事結構
主計人員第一天上班一定先去跟主任見面
負責人事業務的同仁會打電話跟考生約報到時間
就在公布分發計畫的當天
主計室主任是單位主管，考生未來都要聽他的
可不是聽機關首長的，對機關首長只要保持尊敬即可
直接的命令都來自主任

如果是中央政府，你未來同事的職稱多半是
科員、專員、組員、辦事員或書記等
這些都是正式人員的職稱
如果是地方政府會有很多技工、工友、約僱人員等
這些都是支援人員，不是高普考錄取的人員
也不是主計人員，是來支援業務的

單位裡可不是每一個都是高普考上榜的
考生進了單位，高普考上的同事可能只有一部分
還有其他管道進來的
但是通通都在做會計業務
可能會見到作會計帳的是個工友
而他連簿記都沒學過
號稱首善之區的台北市政府就是如此

在中央政府，高普考的人員比較多
在地方政府，相對比較低
在台北市政府，有的單位甚至十個中只有四個是高考
其他都是支援人員

影響考生選缺最大因素就在於這些人的素質
支援人員一多就會影響組織文化
在台北市政府就是一堆技工、工友，事情不會做
整天勾心鬥角，說人長短，跟後宮甄環傳沒兩樣

考生不要以為進去就只是工作，其實可能是鬥爭的開始
真正的工作可能只有在下午5點之後
那些死歐巴桑準時下班之後才開始
那時候才有工作的環境與氣氛
但你可能要做到九點多十點才下班

我以前在台北市政府都做到晚上十點半搭最後一班公車回家
我不搭捷運，因為那時會遇到夜店出來的怪胎
奇裝異服的，酗酒的、吸毒的，所以只能搭公車
台北市政府位於東區，有很多夜店

而且這些支援人員不是不理他們就可以的
我主管不斷用明示、暗示的方式指示我
要「討好」他們，「奉承」他們
因為他們年資久，很有經驗，(反正就是地頭蛇就對了)
主管自己還身體力行，還說他們是「菁英團隊」
還質疑我怎麼都不認同他們
這個爛主管還帶頭抵制我
問題是明明整天好吃懶做的廢物
要我怎麼相信這就是所謂的什麼「菁英團隊」？

舉個例
有一次出現一個新經費類科目，以前沒用過的科目
我自己也沒見過的新科目，而且全年只有一個交易
到年底，負責編經費累計表的那個技工(是個技工在編)
編出來的表沒出現那個科目
我雖然沒見過那個科目
但高考的訓練讓我知道有錯


也知道應該如何編才正確
但不是「菁英團隊」嗎？怎麼會錯呢？

有人可能會覺得不過一個小錯有什麼大不了的嗎？
問題是這個交易金額十二億
十二億的錢被花掉，可以不出現在表上嗎？
然後那個「菁英團隊」就在那邊哭哭啼啼說他不會做

二十幾年的年資，遇到一個新科目就不會
那平常都在幹什麼？還「菁英團隊」？

這是台北市政府的組織文化，最怪異的地方
他們有一種怪異的想法
覺得這些技工、工友等支援人員很好用
用了一大堆，比高考人數還多
不但用，還要我們這些高考的低聲下氣去討好、奉承
未來進台北市政府的都要面臨這種工作環境
台北市政府大概只有主計處沒有這種支援人員

上面那張表後來是笨蛋主管自己編
編好給我審，我審笨蛋主管編的表，活該現世報
考生辛辛苦苦考上高普考進了台北市政府
每天有做不完的工作之餘，還要應付這些廢物

台北市政府會形成這種怪異的組織風氣當然有原因
因為業務太過於繁重，高考的通常能跑就跑
所以單位裡高考的年資都不超過三年
相對的那些技工、工友都二十幾年
這給那些笨蛋主管一個錯覺，以為技工、工友好用
其實，高考的只要半年就遠勝過技工、工友
不會的廢物，做了二十年還是不會

不過話說回來，也不是這樣就一定有問題
也要看這些人自己的努力
我見過一個駕駛出身的(與工友相同)
一路做到成為採購法專家
專辦機關內重要採購案，都給他辦
不過這個案例是中央政府的，不是台北市政府

其實台北市政府也有安分守己的支援人員
但是一定都非常低調
在辦公室都沉默安靜
因為他們得罪不起那些有笨蛋主管撐腰的惡勢力
不像我這種高考的，天不怕地不怕，時間到就調走
他們無法調動，只能承受惡勢力的欺負

雖然說高考的比較有用
但是前面那個笨蛋主管也是高考的
他不但否定自己的能力，還強迫我去認同那幫廢物
顯然高考的也不是沒有笨蛋，還是要看人
也有人拿香跟著拜，笨蛋主管要他拜誰就拜誰

其他地方政府應該也沒什麼兩樣
選缺選地方政府的自己要好自為之
所以選缺第一就是避開地方政府
連台北市政府都爛成那樣
其他地方政府能有多好？
有些人為了離家近而選地方政府缺
只能祝福他們了

還有一種說法，說什麼在某些部會，主計人員地位比較低
一開始聽不懂，後來知道什麼原因
在中央政府有些部會的主計處，還有很多不是高考進來的
一些快退休的老太太
這些人不知道透過什麼管道進來公務機關
也是什麼都不懂，只會照經驗做，不知道法令規定
專業知識沒有，當然會被認為地位低
但隨著老人退休，新人上來，主計的功能才會有所發揮

==========0924補充===========
如果地方政府有缺，幹嘛不去地特開缺？
結果地特沒幾個缺，反而高考一堆地方政府的缺
騙那些搞不清楚狀況的考生選填
現在高考快要變成地特考了
像台北市政府就超喜歡開高考缺，但又覺得技工工友好用
很矛盾

如果有人說台北市政府可以五點準時下班啦，沒那麼慘烈啦，云云
那逃難潮是假的嗎？

台北市政府那些會計主任對這種怪現象有何看法？
他們是不會去惹這些技工工友的
不過不是因為這些人有什麼背景，都沒背景
是很會投訴而已，一點雞毛蒜皮小事就會直接進局長室跟局長哭訴
雖然也不會有什麼後果
但是對主任來說，多一事不如少一事
反正這些支援人員已經尾大不掉，趕也趕不走，只能繼續忍
至於你們這些菜鳥，就委屈一點吧
即使明知這些人搞得辦公室烏煙瘴氣，但也不敢怎樣
繼續和稀泥就是了


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