一定要有紙本傳票嗎? (小公司) - 會計

抱歉，想請教一下

個人目前任職於大概才四五個人程度的小公司
基本上全部會計相關的事情都是依靠人力作業
傳票跟日記帳整理也都是上網找免費的EXCEL軟體使用
很多付款跟簽核的流程也都很亂很簡潔
不過還是有請會計師事務所，主要是幫忙申報營業稅等等

個人現在遇到的最大問題就是傳票的整理
因為本身已經上網找了有一定格式的會計EXCEL使用
但那個EXCEL在列印功能上比較不足，沒辦法一次列印好幾張
加上小公司本身的付款跟附件資料等等的都很簡潔
傳票還常常用紙筆直接修改，裝訂也因為附件沒制式格式常常亂亂的
整理成一本後看起來還是很沒有規則性...

所以一直在想是不是可以直接省去把傳票分別列印出來紙本化的步驟
僅僅只是留存電子檔就好
會計師是說他們只要能拿到憑證報稅就好，其他他們不管...

不過這樣就要想如何執行付款的簽核（本來還是有把紙本給出納簽核再付款的這步）


請問小公司一般如何處理跟保存日記帳跟傳票的?
如果可以省去紙本化的話，付款流程建議怎樣優化比較好？謝謝！


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