工作內容分享 - 職場

已經來這個板上汲取一定的日月光精華許久
一定要好好回饋板上眾家美少女姊姊正姊正咩們

我分享一下我的職務內容
可能有些人跟我一樣都不曉得我的工作內容是啥?

職稱: settlement specialist 拆帳管理師
地點: 內湖港墘站
薪資: 新台幣36,000
到職: 半年多

工作內容:
1. 對帳
我們客戶是國外的客人, 以及零星的國內業者, 但以國外為主,
故, 我們需要跟國外客人拆帳, 分潤, 或是製作銷售明細抽取多少%佣金等等
就必須去做excel表, 這部份需要vlookup和樞紐分析表以及基本的excel函數

難易度: 60%

2. 退費
我們客人跟我們買產品, 也就是國外消費者跟我們買的東西假如有任何問題或沒有
需求的時候, 就必須透過客服的客訴來退費, 退費平台有國內外之互聯網,
舉凡您在網路上聽過的都有, 因為要登帳號密碼, 要背一點數字就不是很簡單

難易度: 75%

3. 製作銷售報表
每個月都有月報表需要製作出來, 因為財務會計要核銷, 要開invoice,
還要上ERP系統去沖帳和核銷, 就必須製作月報表, 月報表需要的技能有
樞紐分析表和函數

難易度: 70%

4. 合約審閱簽訂, 跑簽呈
因為跟國外的客戶合作, 要簽訂很多保密協定或合作合約, 故, 需要審閱中英文合約,
以英文為大宗, 要會看得懂不可抗力、損害賠償、解約, Exit Strategy
要讀過法律才會的一種內容

難易度: 80%

5. 船務
因為我們分公司在海外有新加坡、香港、印度、中國, 故, 每個月要出貨到各分公司
就必須製作invoice, Packing list, 還有提單和個委
這方面需要會國際貿易的業務或業助
我有擔任過國外業務5年, 故, 我很熟incoterm和trading

難易度: 90%

6. 催款
因為我是財會助理, 故, 我必須跟催款項, 有需要付款或請款的都要跑流程,
上簽呈或紙本簽名, 也要跟國外客人催款, 跟國內催款

難易度: 70%



總而言之, 我本來的職業是國外業務, 近幾年開始擔任inside salesperson,
例如在艾x電子和海x電子我都是inside salesperson,
現職轉行擔任財會助理, 到職半年來, 仍然做的不好, 表現有待加強!


以上, 希望對眾家姊妹和千金名媛們有所助益!

預祝 清明連假佳節愉快


--