各位下午好
我任職的公司算歷史悠久型
員工的組成多是十幾二十年資歷的老員工
帶我的姐姐就是元老級的
負責進口業務的就我們兩個
很多記錄都是仰賴手寫
而現在的問題點是
我滿好奇大家是怎麼整理文件的?
關於紙本和電子檔的拿捏?
懇請大家分享看看
想聽不同做法
我們一個月少說也有30筆報關文件
滿常需要翻資料的
整理時是用資料夾
要先穿一個塑膠條固定
再打洞歸檔
我現在能想到的做法就是掃描成電子檔
當然文件還是要整理
只是想省掉穿塑膠條跟打洞的動作
也不知道前輩會不會說啥
然後和國外往來的email也都是要印出來
再一本本歸檔
這部分還是我的前輩在負責
不知道以後會不會變我的
看到每本都厚厚一疊真的是....
沒在善用outlook的分類功能啊啊啊
現在會印郵件留底的公司多否?
希望能聽聽不同分享
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Sent from JPTT on my Asus ASUS_Z017DA.
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