CEO視野》活血,先打通經絡 - 企管

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CEO視野》活血,先打通經絡

■ 王家英

二年前,因椎間盤突出而導致腰疾的聯強國際總裁杜書伍,為此大量閱讀中醫書籍,發現
人體結構和器官的問題,往往來自氣血不通,經絡不活。氣血不通,細胞就沒有活力,長
此以往,會造成器官僵化,進而導致身體不適或病變。

從調養身體的過程,擅長組織管理、以執行力見長的杜書伍,悟出企業經營及組織管理,
正如身體健康管理,每個員工好比組織細胞,活化的關鍵,在於每個成員的思維及行為是
否積極思考、主動創新,以及組織內部的溝通是否順暢。

月報制 培養員工思考習慣

「動腦筋思考,是一種習慣,一旦停止思考,就會因循苟且,用過去的方式做事。」日前
應邀對聯合報系主管演講的杜書伍指出,聯強國際為保持組織活化,最根本也最直接有效
的是,員工加入公司後,就透過月報制度,培養他們的思考習慣。

聯強每位員工,每個月都要把一個月來的工作表現和檢討,做成數據化的月報,用電腦做
簡報,並提出改進方法與創新提案,這些內容再與各部門的運作指標對比判斷,即有利於
日後的創新與管理。

杜書伍說,企業經營者常從外部資訊獲得許多靈感或好點子,但空有想法,沒有落實執行
,「最後什麼也沒有。」月報制度督促員工思考整理,主管有效「過濾」有價值、可行的
創意或點子,再透過品管系統評估,員工和組織的創新就能有效管理,並衍生出成果。

他強調,月報除了可以促使員工不斷改進,專業能力不斷提升,最重要的是「透過同仁間
的互相觀摩、共同分享,養成時時系統性思考、結構性分析、有計畫做事的習慣與能力。


員工從基層便養成這種習慣與能力,一旦升任主管,才不會因為停止思考而僵化,成為組
織溝通與創新時瘀滯不通的阻礙。

不過,光有月報制度還不夠,必須搭配具體的激勵誘因,即薪資制度。杜書伍指出,聯強
採取高獎金、低底薪制度,獎金視員工綜合表現發放,個別差異大,獎金在薪資占比約三
到四成,這樣才能更合理公平的反映員工工作績效。

他說,在一個組織中,「最具殺傷力的莫過於減薪降級,這等於叫人走路」,但不是每個
組織成員都能一直衝刺,難免有人在到達一個階段後,「就會休息」,如果採取比較僵化
的高底薪制度,可以調整的空間就有限了。

杜書伍也把管理工作,比喻為「針灸」,他說,「這門學問要有知識傳承,也需要經常演
練。」各部門建立完善的運作管理報表系統,主管定期針對報表數據找出問題點,有效解
讀、改善,專心做策略擬定與專案規劃,部門才能產生績效。

跨級管理 組織溝通更順暢

在組織溝通方面,杜書伍主張「跨級管理」,他說,組織需要倫理,卻有先天的缺陷,常
見的組織管理只跨一層,「由八歲的帶五歲的」,這樣不但中層主管與基層員工觀念落差
大,政策和理念很難貫徹;基層主管與基層員工年齡經驗太接近,容易錯失一些好的點子


此外,有些主管在一個位子上坐久了,「成為石頭」,反而看不出問題,或一開始就澆息
了明日之星的「火種」,訊息一旦阻塞,「氣血就不通」,進而造成健康問題。

他認為,最好是「15歲的帶5歲的」,中層主管可以聽到最基層的聲音,上情也可直接下
達,不致因層層轉述而「失真走味」,所以他在聯強內部推動,至少向下跨二級管理,但
必須遵守「三角傳球」的原則,即向下管理的同時,立即告知直接主管,一旦建立有規範
的越級報告或越級指揮制度,組織溝通會更順暢,決策也會更明快。

已年過半百的杜書伍常說,「聯強沒有30歲以下的人,也沒有50歲以上的人。」他所謂的
歲數,當然不是生理年齡,而是心智狀態。

在杜書伍看來,30歲以下的人多半玩性未脫,但企業本質是認真負責的(serious),必
須以成熟審慎的態度與舉止面對。50歲以上,難免因體力衰退而思想僵化、停止成長,只
有在心理上和思想上保持創新積極,結合豐富的經驗,對組織才有更大的價值。

他認為,組織靠人,人是一種會老化的有機體,只有運用制度,讓人不斷成長,或避免停
滯,突破人性防衛心理及傳統觀念,組織才能避免僵化,保持活力與彈性,因應外在的挑
戰。

【2005/09/30 經濟日報】
http://udn.com/NEWS/FINANCE/FIN11/2926770.shtml

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