E-mail的整理方法 - 職場

我目前擔任國外業務助理
負責日本跟歐美兩條線
我要收的mail有日本線(老總負責) 歐美線(副總負責) 日本辦公室 以及歐美客戶
我目前的分法是設定規則
老總/副總
日本辦公室(有三個,因為有三個人都會寄...)
還有歐美就照客戶分

然後收到老總副總跟日本辦公室的我會再依信件內容分到客戶資料夾底下

不過...我覺得還是很亂耶..
尤其是找MAIL的時候..那種有隔上一段時間的整個就是找到淚奔
然後日本的有時候會在甲mai裡順便提及乙客戶的案子
這種時候也不知道該怎麼分...

有聽主管說他是用月份來分類
不過他是品質部門可能沒我們這麼雜吧...

想請問各位姐妹有沒有分類跟整理mail的分法可以分享一下ˊˋ?
謝謝!!!


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