Excel:建立樞紐分析表 - 會計
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By Jack
at 2015-06-27T21:23
at 2015-06-27T21:23
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Excel:建立樞紐分析表
最近有讀者來信,請教我如何將帳款明細表,用函數整理出帳齡,簡單講就
是用公式自動跑出來,不要手工一筆一筆去算,這種資料的處理,慣常的手
法是先跑樞紐分析表(數據透視表),這是Excel的基本功。為了向來信讀者仔
細說明,我一個小步驟一個小步驟貼圖供參考,這些步驟,就是我每天上班
工作的例行公事,只是每次資料的內容有所不同而已,在此把這千篇一律的
跑樞紐流程,分享給有需要的人:
圖片參考:
http://www.b88104069.com/archives/2448
一、資料明細,根據讀者想要的報表修改,除了欄位形式,內容全部改頭換
面,所以如有雷同,純屬虛構喔。
二、「插入」,「樞紐分析表」。
三、「建立樞紐分析表」視窗,可以在這裡更改選取範圍,也可以在這裡選
擇產生位置,仔細看,還可以「使用外部資料來源」,通常是資料庫檔案,
這個很苦命,不然一般會計人應該不需要。
四、「樞紐分析表欄位清單」,把欄位拉到「列標籤」、「欄標籤」、「值
」,自己動手拉一遍,保證輕鬆領悟此中奧妙。
五、跑出來的樞紐長這樣,一句話,很難看。
六、先改版面:「樞紐分析表工具」、「報表版面配置」、「以列表方式顯
示」(本來是「以壓縮模式顯示」)。
七、改完之後馬上查看,馬上領悟此中奧妙。
八、那個開票日期每個都合計,一整個礙眼,將滑鼠移到開票日期欄位上,
右鍵,將「小計開票日期」點掉。
九、清爽許多!
十、那個「計數-付款金額」,表示是資料有幾項,顯然不是我們要的,我們
要的是資料加總數字,一樣,將滑鼠移到欄位,右鍵,點擊「值欄位設定」
。
十一、「值欄位設定」的視窗,選項有「加總」、「項目個數」、「平均值
」等,用到最多的,還是「加總」,有時候跟前端追踪異常單據,我會使用
「項目個數」統計,至於其它的,總之我工作幾年了,是沒選過。
十二、Excel針對常用程式,除了正式功能區之外,還會貼心擺在快捷便利的
地方,像這個「值欄位設定」,其實只要在欄位地方右鍵,有一列「摘要資
料方式」就是了。
十三、呼,又跑完了一遍樞紐,而且一步一貼,我常用的樞紐格式大概如此
,謹供參考。這個還算不錯的彙總表,呈現所有必要的資料,並且能進一步
計算來信讀者最終需要的帳齡,那個,又是另外一番功夫了,留待下次分享
。
延伸閱讀:
樞紐分析表資料更新:
http://www.b88104069.com/archives/1581
樞紐分析表計算欄位:
http://www.b88104069.com/archives/1141
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會計人的Excel小教室:
https://www.facebook.com/acctexcel
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Tags:
會計
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By Franklin
at 2015-06-28T07:37
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By Thomas
at 2015-07-02T02:44
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By Thomas
at 2015-07-03T19:10
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By Dinah
at 2015-07-08T09:46
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By Lily
at 2015-07-09T13:37
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By Belly
at 2015-07-11T03:02
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By Jacky
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