Excel－批量修改欄位名稱 - 會計

Excel-批量修改欄位名稱

有些場合，我們需要全部修改欄位名稱，特別是在跑樞紐分析表，每個欄位
都會有一個「加總-」，很囉嗦，不符合報表簡潔美觀的原則，在此分享如何
批量修改欄位標題：

網誌圖文版：

http://www.b88104069.com/archives/2141

一、如圖所示，彙總各工段工時所產生的樞紐分析表，理所當然，各欄位有
個囉嗦的「加總-」。

二、最不囉嗦的解決方法，是先選取欄位範圍，按快速鍵「Ctrl+F」，切到
「取代(P)」，在「尋找目標(N)」輸入「加總-」，在「取代成(E)」保留空
白，再點選「全部取代(A)」。

三、「Excel已完成搜尋並取代2筆資料。」！

四、學習怎麼把它砍掉，同時也改想想怎麼把它加回去，除了「Ctrl+Z」快
速復原之外，我們有更教練級的用法：「="加總-"&B1」，其中「&」是連接
字串的快速符號。

五、通常像這種在其它地方修改，要更新到原來的地方，為了避免公式循環
，必須要先選擇修改後範圍(B9:C9)，然後在原來的地方(B1)滑鼠點擊右鍵，
使用「選擇性貼上」。

六、在跳出來的視窗中的「貼上」，將小黑點跳到「值(V)」，按「確定」，
一切OK。

七、一開始是以功能鍵尋找並取代，達到批量修改欄位名稱的效果，依照慣
例，現在介紹函數流的手法：「=SUBSTITUTE(B1,"加總-"," ")」，如同函數
輔助視窗所說，作用是在「B1」儲存格中，以空白取代「加總-」，前後冠上
「""」，表示是字串，另外這裡的「" "」並不會真的產生一個空格，而是直
接刪除想取代的字串(「加總-」)。

八、順便說一下，之前有提到以「&」將兩個字串合併，這技巧在某些場合很
管用，例如，系統跑出來的報表，會科代碼和會科名稱分開，但我們就是想
把它合在一起。

九、除了快速符號「&」，我們仍然有函數流的手法：「=CONCATENATE(D2,"
",E2)」，作用是將三個字串併在一起，中間加個空格「" "」，是為了美觀
。

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