Excel之樞紐分析表資料更新 - 會計

Excel之樞紐分析表資料更新

上一次在多條件求和的分享中，有將各個子公司的明細帳彙總成樞紐分析表
，這次想分享如果原始資料有變動，如何更新樞紐分析表：

圖片參考：

http://www.b88104069.com/archives/1581

一、首先，總公司拿到的報表，有各個子公司各個會科的本期發生金額。

二、依照原始報表跑出樞紐分析表。

三、後來發現子公司提供的資料有點問題，紅字部份為更正後金額。

四、四、像這種狀況很簡單，只需要「重新整理」。按下箭頭的圖案拉下程
式清單，可以發現這個區塊的程式集很單純，而且第一個就是正常的「重新
整理」程式，所以並沒有一定要拉出清單，把滑鼠移到「重新整理」區塊，
直接點選即可。

五、不錯吧，一鍵更新樞紐分析表。

六、還有一種情況，原始報表的資料內容已經有新增或減少，等於是一份新
的報表，這時候有兩種方案。第一種是笨方法，重新抓新的報表，再跑一次
樞紐吧；第二種是巧方法，在原有樞紐分析表的基礎上，直接改變所抓取的
範圍，也就是「變更資料來源」。

七、按下「變更資料來源」，Excel會跳出一個視窗，閃閃發亮的框框是彙總
的範圍，功能視窗裡面是範圍的儲存格字串：「明細帳！$A$1：$C$13」這樣
弄過一次之後，大概就清楚這隻程式在做什麼了。因為報表沒有變，按一下
「確定」或是「取消」，先回到原來的樞紐分析表。

八、之前拿的報表有缺，少了一家子公司D，現在拿到新的報表，把缺的資料
補進去了。

九、有了更新後的報表，再按一次「變更資料來源」，在跳出來的視窗，可
以直接改範圍字串：「明細帳！$A$1：$C$13」，或者是按一下儲存格的小圖
示，直接用滑鼠圈選想要彙總跑樞紐的範圍。這裡不限於在更改原工作表的
範圍，也可以選取另一張工作表的範圍，也就更新後的報表。

十、更改範圍後，按「確定」，可以看到樞紐分析表馬上更新了，很方便吧
！

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